办公室文员主要职责【最新9篇】

时间:2023-05-06 08:40:49 | 来源:语文通

在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?虎知道为您带来了9篇《办公室文员主要职责》,希望能够给您提供一些帮助。

办公室文员岗位职责 篇一

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的岗位职责 篇二

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话;接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6. 负责收发管理报纸、信函;

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

11. 总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

12. 安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13.上面交办的其它临时工作。

篇三:办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领 取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇三

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇四

1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息(区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等);

2、并在政府专项申请要求,协调相关部门提供有关资料,并汇总整理成政府要求申报书面材料;

3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理;

4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作,与相关部门保持良好沟通;

5、领导交办的其他事务。

办公室文员岗位职责 篇五

1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的盘点www.huzhidao.com工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员具体的岗位职责 篇六

1、建立、维护人事档案;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等

8、管理业务合同;

9、公司领导交待的其他工作

办公室文员具体的岗位职责 篇七

1、负责人事管理,招聘,考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;

2、负责公司行政内务管理,财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;

3、协助招投标资料整理工作;

4、其它部门日常行政事务;

5、负责日常接待工作。

办公室文员岗位职责 篇八

1、熟练操作Amazon,对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

2、对新市场进行调研,提出可行性建议;

3、将产品上架到amazon网络销售平台;

4、Amazon账户日常维护;

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况,完成规定的销售指标;

6、完成上级交办的其他任务。

办公室助理岗位职责是什么 篇九

岗位职责:

1、负责文书撰写和发布等工作;

2、负责部门间的沟通、协调工作;

3、领导交代的其他工作

任职要求:

1、大专(含大专)以上学历;

2、有较强文字功底,熟练Excel、world等相关办公软件;

3、性格开朗,善于沟通、协调;

4、工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;

5、有工作经验优先考虑。

待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假。

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家整理的9篇《办公室文员主要职责》,希望对您有一些参考价值。