办公室文员主要职责【最新9篇】

在现在社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？虎知道为您带来了9篇《办公室文员主要职责》，希望能够给您提供一些帮助。

办公室文员岗位职责 篇一

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室文员的岗位职责 篇二

1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3. 接听、转接电话；接待来访人员。

4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。

5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6. 负责收发管理报纸、信函；

7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。

10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸；

11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

13.上面交办的其它临时工作。

篇三：办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇三

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇四

1、负责搜集整理汇总每年政府专项信息（区级、市级、内容包括优惠政策、扶持资金、奖励政策等）；

2、并在政府专项申请要求，协调相关部门提供有关资料，并汇总整理成政府要求申报书面材料；

3、负责整理并管理各类证书、专利、软著、资质等清单管理；

4、协助领导对各类对政府事务的安排、协调工作，与相关部门保持良好沟通；

5、领导交办的其他事务。

办公室文员岗位职责 篇五

1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；

2、负责办公用品的盘点www．huzhidao.com工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

4、做好会前准备、会议设备连接；

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；

6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员具体的岗位职责 篇六

1、建立、维护人事档案；

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

7、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等

8、管理业务合同；

9、公司领导交待的其他工作

办公室文员具体的岗位职责 篇七

1、负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理，社保增减员等相关工作；

2、负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作；

3、协助招投标资料整理工作；

4、其它部门日常行政事务；

5、负责日常接待工作。

办公室文员岗位职责 篇八

1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析；

2、对新市场进行调研，提出可行性建议；

3、将产品上架到amazon网络销售平台；

4、Amazon账户日常维护；

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标；

6、完成上级交办的其他任务。

办公室助理岗位职责是什么 篇九

岗位职责：

1、负责文书撰写和发布等工作；

2、负责部门间的沟通、协调工作；

3、领导交代的其他工作

任职要求：

1、大专（含大专）以上学历；

2、有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；

3、性格开朗，善于沟通、协调；

4、工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；

5、有工作经验优先考虑。

待遇：机关单位上班，五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假。

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道为大家整理的9篇《办公室文员主要职责》，希望对您有一些参考价值。