英语商务信函（优秀8篇）

对秘书人员而言，写成一封得体、明确的信，不仅要有对书信内容所涉业务或相关背景的熟悉，还应了解中外书信的基本规范。虎知道的小编精心为您带来了8篇《英语商务信函》，希望能够满足亲的需求。

商务信函 篇一

xx技术开发总公司：

我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

写信人：

日期：

商务信函 篇二

1、称呼和结束句：Dear SirYours faithfully Dear MadamYours faithfully Dear SirsYours faithfully Dear MadamYours faithfully Dear MadamYours faithfully Dear Ms BrownYours sincerely Dear MrMithYours sincerely

2、介绍这封信的背景：

With reference to:

With reference to your advertisement in the Times of 12th December,…

With reference to your phone call today,…

3、解释写信原因：

I am writing to…

I am writing to confirm the arrangement.I am writing to enquire about the price and discount of your products.I am writing to inform you that we have sent your goods on July 21.I am writing to apologise for the delay of the goods.4.提出要求：

I would be grateful if you could send me a catalogue.I would appreciate it if you could deliver them as soon as you possibly give a presentation at the annual sales conference?

5、表示感谢

Thank you for…

Thank you for your telephone call today.Thank you for sending the catalogue to me.6.随信寄去的材料

Please find enclosed a cheque.I am enclose a price list.We enclose a brochure.7.表示道歉

I am sorry that our cashier charged you too much.I apologize for not attending the meeting.I am sorry for not replying to your letter.8.确认某事

I am pleased to confirm the booking of the conference room on Monday ，March 3—5.I can assure you that we can deliver the goods by the required date.9.讲述不好的消息

Unfortunately, the handles of the teapots were missing.I am afraid that only two of the ten microphones can work.10.结束一封信

Thank you for your help.Please contact us again if we can help in any way./ you have any questions.I look forward tohearing from you soon./meeting you./ seeing younext Friday.

事务书信的写作要求 篇三

信头：

信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。

如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。

商务信函的格式和范文(标准版 篇四

商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

商务信函 篇五

尊敬的XX先生/女士：

你好！

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后，派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我法人将亲自与贵面议合作事宜。

写信人：

日期：

信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如： 篇六

正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写（不像中文信要空两格）；段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。

商务信函 篇七

xx有限公司：

由我公司投资建设的xxx项目正在进取筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于20xx年x月xx日至x月xx日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。

写信人：

日期：

英语商务信函 篇八

面对客户，同事，上司，信函，报告，电子邮件？很多初入公司的新手会讲英语，但是不知道如何写出简单、得体、有效沟通的商务文件。此篇文章主要论述了商务英语信函的写作技巧。写作需要不断革新，适应社会、科技以及商业的发展，从而清晰、准确的写符合时代要求的信函、备忘录、报告、传真以及电子邮件。这些技巧可以帮助我们增强个人的写作风格，避免写作障碍，消除过时的套话，运用强有力的沟通词语，创建高效的信函、备忘录、报告、传真等。

商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估，给客户的每一份信函、邮件或者传真，都代表着公司的形象，显示公司的水平和实力。同时，也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。

尽管写作在今天已经被列为商业领域的关键技能之一，但在这一领域接收过全面训练的人还是少之又少的，人们要不就是在几乎无须动笔的课程上学有专攻，要么就是专攻学术写作之道，而学术写作与商务写作不是一回事。学术写作与商务写作的不同，主要在于读者和写作目的不同。在学术写作中，写作者的目的是要让有限的读者信服自己在专业领域的博学。读者通常也是行业内的专家，他们阅读和评价论文是有报酬的。而在商务英语写作领域，文章是写给那些可能并不了解写作题材的各行各业的读者看的。商务文章的写作，受到时间和金钱两方面的限制，另外，读者无须，也不想花时间来整理和阅读那些冗长而复杂的文章，因此，今天的商务沟通要求的是一种简洁明了易懂的文风。

因此要符合上述交流的要求，并且树立起专业，以顾客为本和思维清晰的形象，要注意的一些问题如下。

一、读者

了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头的交流)的首要原则即便是了解听众，一切都围绕着这一原则进行。

二、遣词

简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示，如果文章的难度稍稍低于人们通常的理解水平，那他们理解起来就会更快。在生意场上的人，无论是老板还是打工族都没有时间为了看懂生词而去。所以为了确保普通读者正确理解你的意思，尽量挑选短小精悍的简单词汇。这样也就减少了产生误解的可能。行话仍有用武之地。行话是在特定的团体或行业内使用的专业语言。如果给这样的团体写信，行话就能比平常的语言更清晰更准确的解释某些概念，也有助于于技术人员读者建立起和谐友好的联系。

三、造句

句首、句尾的内容应该得到突出。人们在看电视情景喜剧时也是这样一个情形，他们一打开电视，因为熟悉剧情的发展看到中间就会开溜去看其他频道，然后再回来看结尾。因此别把重要信息埋没在长句的中间位置，这样可能会被人忽略漏看。商务应用文句子的平均长度为15 到18 个单词。这是使读者能够快速理解句意的最佳长度。如果超过18 个单词，读者看到这种句子要么会跳过中间的细节，要么就会错误的理解句意，因此长度应切成两到三个短句为宜。最佳的商务信函应该由长短不同地句子组成。太多长句会使人不知所措，太多短句则读起来像是小儿絮语，长短句交错的文章对读者最具吸引力。标点超过四处的句子令人难以卒读。句子因为太复杂而需要那么多的标点的话，读者是很难读懂的。把这样的长句断成两句或更多的短句，这样有助于有逻辑地清楚明白地表达观点。表达三个乃至更多观点时使用列表是最好的办法，标题式的列表可以帮助读者迅速掌握要点，而且也留有空白的间隔。

四、分段

信函、备忘录和报告的起始段落与结尾段落的长度不应超过三到四行。从心理学的角度上看，如果段落过长，就可能使读者不愿意花时间继续看下去。结尾段落也应该简短扼要，明白说明读者应该采取怎样的行动。意思表达的越清楚越准确，越有可能得到想要的效果，位于信函、备忘录或报告肢体部分的段落绝不应该超过8 行长。今天的读者已经不习惯长篇大论，他们会撇开中间的段落之看第一和最后一句。因此，为了保证读者不漏掉重要的信息，将段落长度控制在8 行以内是最好的。电子邮件中的起始和结尾应该只有2～3 行长，主题部分段落长度不应该超过5 行。凡事为读者着想起见，尽可能缩短段落。

五、外观

外观是非常重要的。大多数人并不关心文档的外观。然而一封信函，电子邮件或报告的外观如何，在很大程度上决定了收件方是否愿意拆开阅读。如果其书写潦草难懂，那对方可能就会忽略其内容或推迟到以后再阅读。选择合适的字体和字 号。字体应以适宜阅读为标准。现在有了word 软件，人们有机会使用多种大量不同的字体，但是如果同时使用多种字体，写出的东西就会获得“勒索信”一样的效果。字要慎重的选择，太小太大都不利于读者的阅读。绝不要整篇文档或电子邮件都用大写字母、粗体字或斜体字来写。有些人以为这样可以突出个人的风格或趣味，于是大部分甚至整篇文档都用大写字母、粗体字或斜体字来写。但是这些字体很难阅读，如果不加节制的滥用，反倒使它们丧失了正常的功用——即对某些单词或习语起到强调作用。只在其强调作用时用大写字母、粗体字或斜体字。

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道为大家整理的8篇《英语商务信函》，能够帮助到您，是虎知道最开心的事情。