物品管理制度（精选4篇）

在当今社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，读书破万卷下笔如有神，下面虎知道为您精心整理了4篇《物品管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

物品管理制度 篇一

为了贯彻勤俭办学的精神，做到物尽其用，更好地为教育教学服务，特制订本管理制度：

一。需新增或补充的财产，由请购人提前三天向校长室领填请购单，经校长审核并审批后交总务处办理。

二。总务处组织人员采购，任何部门不得擅自采购。属专用物品，由使用人参与采购、负责质量、数量、规格选择。

三。添置的财产如属政府集中采购目录商品，需年初前做好采购预算，报财政部门审批，经批准后方可购置。

鞍山初级中学物品验收制度

物品的验收入库应该严格按照程序认真执行。

1、对照物品的型号、规格、物品名，数量查看是否和发票上开具的型号、规格、物品名、数量相同。

2、大件物品开箱验收时，应查看是否有说明书、质量卡、保修卡等相应文件。如附有清单和附件的应该认真核对物品清单和相应的附件。

3、产品保修方面需要用户填写相应信息并寄回给供应商的，应在验收合格入库后，填写相应的文件并立即寄出，以确保产品今后的使用性能及为提供保修服务作准备。

4、验收时应查看物品的外观和内在使用性能是否损坏，如发现损坏，应拒收有损坏的物品。如果不是立即使用的物品也应和供应商签订协议，确保在今后的使用中出现问题，应由供应商为之解决。

5、电子类产品应按照有关电子类产品验收程序进行测试，确认无任何问题，方可验收入库。

鞍山初级中学物品领用制度

一、学校各类财产统一由总务处管理，教职工领用物品适应领取符合范围的物品。如不属领用范围，或未经同意的，财产管理员应予以拒绝。

二、领用个人使用的办公用品，应根据实际需要，可直接向财产管理员领取。各组室的办公室用品及其他用品，由年级组长或指定专人向财产管理员领取。

三、领用的物品，按规定方法办理手续，其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，需要及时记入部门登记账或个人登记帐，遇有变动，需要及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。

鞍山初级中学物品出借制度

一、 学校一切财产，任何人不得擅自出借、出租，如确实需要借用、调出的，必须经校长室研究决定。

二、 教学仪器、设备及器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下方可出借。

三、 贵重仪器、设备及器材原则上不出借。

四、 批准借用的教学仪器、设备及器材，必须办理借用手续，填写借用单，并经有关部门负责人批准。要注意爱护，精心保管。

五、 校内其他部门借用物品，须经本学科负责人批准。

六、 校外其他单位借用物品，须经学校分管领导批准。

七、 出借教学仪器、设备及器材要按期收回。

八、 归还仪器、设备及器材要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

九、 调出人员要自觉归还自己领用和借用的公物，不得转借他人或私自拿走，否则不予办理调动手续。

鞍山初级中学物品赔偿制度

一、财产、物资损坏、丢失的索赔，由总务处负责，财务室进行协助。

二、财产、物资在储存过程中损坏、丢失，应查明原因，由于保管不善造成的，由保管人员负责赔偿。保管不善包括以下几个方面：

1、 摆放、取用不当；

2、 由于未采取有效的防盗措施，造成财产、物资被盗；

3、 其他保管不善的情况。

三、财产、物资在使用过程中损坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理：

1、发到个人使用和保管的工具与用品，包括各种教学用品、测试仪器、电工工具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到物品使用年限前丢失或非因公损坏时，由领用人自行进行赔偿。

2、公共物品损坏、丢失，该物品的管理部门应及时确定责任人，由责任人赔偿，无法确定责任人的，由该使用或管理部门相关人员共同赔偿。

3、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由当事人赔偿；无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。学生故意损坏的加倍处罚，并将其处罚事由通知家长。

4、贵重物品如照相机、电视机、功放、摄相机、电脑、乐器等各使用部门应指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度，由于使用和保养不当造成损坏时，由责任人赔偿。

5、图书、资料管理部门要建立借阅制度和相应的管理制度，丢失、损坏图书资料， 由责任人负责赔偿。

四、因工作调动、退休等原因离开学校在办财产移交时如有财产丢失或损坏，应先进行财产、物资赔偿之后才可办理其它手续。

五、财产、物资损坏、丢失后的索赔责任及赔偿程序，责任人将有关情况和应赔偿金额等写成书面报告，交总务主任签字后，交分管校长申核批准，到财务室交款。

六、本校职工的亲属及来客损坏我校财产，由该职工承担赔偿责任，按照本制度对职工的规定处理。

七、赔偿款项由学校财务室统一收取，其他部门和个人不得收取赔偿款项，平时的款项应及时上交学校财务室。

鞍山初级中学移交接制度

一、学校有关人员工作变动必须按有关移交接制度办理手续

二、 校长工作变动须按有关规定进行离任审计，并办理移交手续。

三、财务人员工作变动，须按计财科规定填表，列清所有移交物品、证章票据及其他须交办的事情。

四、财产管理人员工作变动，须按有关规定办理清点，交接清各类帐簿等有关物品。

五、其他人员工作变动，须办理相应的移交手续。

鞍山初级中学财产清查制度

学校物资器材的管理是国有资产管理的一个重要组成部分，在学校国有资产总量中占有很大的比重，是当前学校管理中的一项重要工作，其管理工作的优劣直接影响到学校教育教学工作能否顺利进行，关系到学校的建设与发展，因此各学校在每年年度终了前应对本单位的资产进行一次全面的清查盘点，做到家底清楚，账、卡、物相符，防止国有资产流失。根据有关要求特制定以下制度：

一。 物资器材必须在每年年终，以学校财产管理小组为首，对全部财产进行全面清查盘点，必须做到帐、卡、物相符。

二。 对清查盘点中发现的问题，必须有清查小组研究决定，发生盈亏，查明原困，并填制“物资器材盘盈、盘亏报告单”，按规定程序处理。

三。 物资器材使用年限过长，损坏不能使用或由于技术进步淘汰时，必须通过有关程序报批，核准后及时办理注销手续。

四。 已报废报损的物资器材，经上级部门审定后有关处理意见办理。

五。 财产报废的材料出售时，不得由个别部门擅自作价处理，必须经财产管理小组认定后方可出售，残值交财务入帐。

鞍山初级中学报废、报损制度

一、专用仪器、办公设备及器材因自然老化或非人为关系导致的损坏以致无法修理，可以报废。

二、报废报损专用仪器、办公设备及器材图书须填写报废报损申请单，低值耐久品由学校领导批准，固定资产须经上级部门批准，方可报废报损。

三、经批准报废报损的专用仪器，办公设备及器材图书要及时到财务部门销帐，同时调整专用仪器、办公设备器材、图书明细帐。已报废报损的专用仪器、办公设备及器材应交总务部统一处理。

四、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏，及时到相关处室、年级、教研室报损，然后到总务处登记。

幼儿园的物品管理制度办法 篇二

幼儿园公共场所及物品一律按规定定期做好日常预防性消毒及传染病发生期间的重点消毒工作。

一、日常预防性消毒要求：

（一）餐具、茶具、毛巾蒸汽消毒，时间为30分钟以上；煮沸消毒，水开后20—30分钟以上；做到幼儿一人一杯一巾一用一消毒。

（二）周围环境物体表面消毒：有效氯含量250mg/l消毒液拖、擦、喷洒、浸泡每天一次。

（三）玩具消毒每周一次：先清洗后消毒，有效率含量250mg/l浸泡半小时，晾干备用。

（四）被褥消毒：每两周暴晒一次（12小时），每月清洗一次。

（五）手的消毒：用药物肥皂或洗手液流动水进行洗手。

（六）睡房空气：紫外线消毒30分钟，9月—10月份每周一次，11月份到次年4月每周两次，5—6月每周一次；每天开窗通风，一天三次，每次20分钟以上。

（七）活动室空气：0.2%—0.5%过氧乙酸喷雾每周一次；每天开窗通风，一天三次，每次20分钟以上。

（八）清洁抹布有效率含量250mg/l消毒液浸泡30分钟，拖把有效率含量1000mg/l消毒液浸泡30分钟。

二、发生传染病后的消毒要求：

（一）发生传染病的班级与未发生传染病的班级物品用具等分开消毒。

（二）餐具、茶具、毛巾、周围环境物体表面、玩具、被褥、睡房空气等在常规预防性消毒的基础上消毒药液浓度加倍；消毒频率和作用时间增加：周围环境物体每天两次，玩具每天一次，睡房、活动室空气每天一次，被褥暴晒24小时。

（三）分泌物、排泄物消毒：有效率含量1000mg/l消毒液，搅匀加盖2小时；容器使用后消毒，有效率含量1000mg/l溶液浸泡消毒30—60分钟。

幼儿园的物品管理制度办法 篇三

为了使幼儿园环境优美，整齐，干净，培养幼儿良好的生活习惯，规范幼儿园物品摆放规律，加强幼儿园卫生，物品管理，特制定本制度，使老师能参照以下内容更好的。管理做好本班物品。

1、每班有班柜一组，由各班老师根据本班教学要求和幼儿身高，数量，年龄等特点，按照拿取方便，安排合理、摆放整齐、美观、方便、易拿、易认原则摆放物品。

2、幼儿水杯、毛巾按本班幼儿数量领取或归还，放置在水杯、毛巾的固定位置，做上标记专人专用。

3、幼儿书包由各班老师安排固定放置位置，贴上标签做标记。老师在幼儿书包上写上幼儿姓名，让幼儿和家长便于认领。（让家长写上幼儿姓名也可以）

4、幼儿衣物由各班老师安排固定放置位置，贴上标签做标记。摆放时要求整齐，易拿取。幼儿拿取时要征得老师同意，若家长或幼儿将衣物弄乱老师要将其摆放好，让家长和幼儿觉得幼儿园干净整齐，爱惜老师劳动成果。幼儿衣物相同的老师可帮其在衣物隐蔽处写上幼儿姓名，以便于区别认领。（让家长写上幼儿姓名也可以）

5、幼儿书本等学习用品由各班老师安排固定放置位置，贴上标签做标记。并写上幼儿姓名不要互相混淆。（让家长写上幼儿姓名也可以）

6、幼儿入园带来的贵重物品、玩具、图书、零食等物品，老师一律收缴，放在固定位置，保管好，待其回家时归还，并交代家长和幼儿以后不能带以上物品入园。

7、幼儿园玩具，教具，学习用品，幼儿日常生活用品等物品由各班老师安排固定放置位置，贴上标签做好标记，以便于拿取和保管。

8、每天下班前对教室及班柜进行收拾、整理及卫生清洁，教室其它位置不放置其它任何物品。

9、迎接每周五办公室进行的卫生检查评分工作。

10、老师如有需要教学用品和幼儿园日常生活用品请向幼儿园办公室书面（写纸条）提出。

11、非消耗品在离园时需要登记归还，遗失或损坏的物品按购买原价金额赔偿。请爱惜幼儿园物品。

12、消耗品必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸、备课纸）不在此限。

13、领取时须填写领用登记表，不可未经允许拿用幼儿园物品，零时借用，须及时归还。

14、老师领用的物品根据需要放置保管好，本着节约的原则领取、使用。

物品管理制度 篇四

一、 仓库管理制度

1、 仓库是物品保管重地，除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。

2、 因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。

3、 任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。

4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品，必须服从仓管员的管理。

5、 仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施，符合消防规定，并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。

6、 仓库内不得存放私人物品，如确实需要临时存放必须经经理同意方可。

7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。

8、此规定从即日起执行。

二、 物品入仓制度

1、 物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量，及时有

效地掌握库存物品，所办理的完备的入仓手续。

2、 物品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。

3、 物品入仓时，仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格

并对查验的仓库物品进行签字确认。

4、 仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放，编号、以便于核对数量。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。

5、 大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓，但仓管员必须赶往现场核实数量，质量，并做好入仓出仓等手续。

6、 设备工具入仓后，必须详细记录采购情况及保修日期等，并将随机文件复印存档，以备日后维修之用。

三、物品领用制度

1、 物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。

2、 物品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品，并在领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时；虽经各部门主管同意方可。

3、 如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。

4、 如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。

5、 领用物品时；除维修组及前台管理人员外，其他部门在领用物品时必须由部门负责人进行领用。

四、 工具管理制度

1、 各班组根据工作需要，配备个人常用工具和小组公用工具，个人工具由本人负责保管，公用工具由主管或指定专人负责保管。

2、 所有工具都要进行建帐管理，做到帐物相符，每人必须在各自的工具清单上签字。

3、 所有的工具必须正确使用，特别是电动工具必须正确、合理地使用，发现问题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程，不准违章使用。

4、 所有工具坚持以旧换新的原则，在领用新工具时必须交回旧的工具，交回的工具统一由仓库处理，不准私自处理。

5、 专业工具未经培训不得随意使用。

6、 较大型的专业工具应随用随借，当日归还。

7、 新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。

8、 所有工具实行丢失赔偿的原则。

9、 借用工具均应填写《工具借用登记表》，在登记表上填写清楚；时间、借用工具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工具用途及出示的报事单必须真实，如有伪造，一经发现严惩不怠。

10、未经部门主管批准，不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修使用。

11、 仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实，任何人都必须配合，严禁以任何理由拒绝。

12、 员工在调离公司时，全部工具必须如数交回。

13、 此制度适用于中南花园各部门。

五、 物品盘点制度

1、 物品盘点制度是为了确保公司的物品与帐面相符，保证公司物品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。

2、 为及时反映公司各部门物品的数量及使用状况，配合编制采购计划，节约使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次，并将核实物品的库存情况向经理汇报。每季度对花园各部门使用的固定资产进行盘点一次，并进行存档。

3、 仓管员在盘点过程中要制订常用易耗物品的最低储存量，数量不能把握的须与各部门主管沟通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金，更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。

4、 仓库员应做到仓库内的各种物品做到帐、物、卡三相符，并防止物品过多，过少，损坏或过期等情况。

六、物品申购制度

1、 物品申购制度是为了确保以最少的物品储存来满足物业维修保养和日常运作的需要，尽可能的压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。

2、 根据库存情况和日常使用的消耗记录，设立常用物品的库存量，一般以一个季度的消耗量为计算库存依据。

3、 各部门在申购物品时，必须由部门主管填具申购单报经理审核上报公司批准方可。在填写时要写清楚；物品名称、规格、数量、用途等，对较少用的配件必须提供样品，以方便购买时准确无误。

4、 各部门只限每月申购一次，即每月3日前将本月所需物品提前申购，并向仓管员核实库存量，以免造成库存积压。

5、 仓管员必须认真核实各部门申购的。物品具有合理化，严格限制申购数量，将库存情况向经理汇报，核实无误后，在申购单处签字确认。

6、 日常所需在月申购计划之外的物品，价值在200元以下的由经理批准购买。日常所需物品价值超过200元以上的报由公司总经理审批方可。

七、物品采购制度

1、 物品采购制度是为了保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。

2、 月计划的采购量必须严格按照申购单上物品的名称、数量、规格等进行购买。临时小型采购量必须按临时填制申购单上的内容购买，严禁私自主张多买或少买。

3、 采购物品时必须遵循“货比三家”的原则，在保证物品质量的前提下，尽可能挑选物美价廉且有诚信的供货商供货。

4、 采购的物品必须说明保用或保修期等内容，以便发生问题可以及时的进行处理，并可节约不必要的费用支出。

5、 购买物品结算时，费用在3000元以下的可进行现金付款，超过3000元以上的应开具支票付款。

6、 购买的物品必须开具有效发票，特别情况的；例如；水泥、沙等无发票物品必须开具有效的第二联购货收据。

7、 管理中心为了便于工作的开展，可设立500元的维修采购备用金，并由经理报公司总经理批准。

8、 若遇设备/系统发生故障急需采购物品，费用在200元以下的，虽获得经理批准后，方可支取备用金。费用在200元以上的物品必须由经理上报总经理批准方可购买及使用备用金。

9、 任何人不得利用工作之便，从中获取不义之财，或故意提高物价，获取高额回扣等贪污行为，如若发现有此行为者将对其做出严肃处理。

以上物品管理制度从批准之日起实施！

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