秘书的岗位职责（优秀7篇）

在当下社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？虎知道的小编精心为您带来了7篇《秘书的岗位职责》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

秘书职责是什么 篇一

1、总裁办公室收文、呈请总裁审批文件的整理、督办、保存、归档；总裁自用资料的整理、保管；

2、协助总裁起草相关文件；

3、总裁差旅事宜安排，包括订票、交通、住宿、文件物品准备等。

4、合理安排总裁日常工作时间表、及时提醒。

5、总裁客人的招待、外出用餐的联系、结算等。

6、负责总裁办公室的安全管理。

7、完成总裁交办事务的督办、协调及落实。

8、完成领导交办的其它工作。

秘书岗位职责 篇二

1、为gm提供高效专业的助理支持服务，协助高管进行各项日常工作管理，安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等；

2、跟进领导交付的各项任务，保证事务的顺利落实；

3、在业务侧协助高管推进业务或项目，配合协调与维护内外部公共关系；

4、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等；

5、负责组织活动和文化落地，活跃部门组织氛围；及系统级节庆、拓展活动组织；

6、担任部门内各项行政人事工作接口人，包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等；

7、部门财务预算制定管理工作；协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；

8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

小名片 大学问 篇三

索取名片

第一，交易法。将欲取之，必先予之。第二，激将法。面对地位、身份比你高的人，很可能出现你把名片递过去，他道谢后便没了下文的情况。此时，你可主动索取。第三，谦恭法。此法适用于地位高、名气大的名流显达，比如，你可以说：“金教授，久仰您的大名，今天听了您的讲座，很受启发。不知道以后还有没有机会向您继续请教？”第四，联络法。此法适用于平辈之间或者长辈对晚辈、上级对下级。

制作名片

第一，忌涂改名片。名片如同脸面，不能随便涂改。第二，忌印有家庭电话。人在社交场合会有自我保护意识，私宅电话是不给的，甚至手机号码也不给。第三，忌头衔林立。名片上往往只提供一个头衔，最多两个。

交换名片

第一，位低者先行。地位低的人首先将名片递给地位高的人。第二，如果和多人交换名片，一般是先女后男，先长后幼，按照地位高低由高而低进行。第三，当你把名片递给别人时，还要寒暄一下：“这是我的名片，请多指教，希望保持联络。”第四，拿名片的标准方法是双手捏住名片上侧，将自己的名字正对对方。

小电话 大学问

接电话

第一，接听电话要及时，铃响不过三声。如果电话连响六声才来得及接，第一句话要说：“抱歉，让您久等了。”切忌铃响一声就接，以免对方尚未做好通话准备。第二，通话语言要规范。拿起话筒后，第一句话要问候对方，第二句话要自报家门。第三，遇到掉线的情况，要及时回拨，并在接通后表明歉意。

打电话

第一，择时通话。一般来讲，节假日、晚上八点以后及早上七点之前，切忌因公事打他人的家庭电话。与海外人士通话还要注意时差问题。此外，尽量避免在周一刚上班以及周五快要下班的时候打电话询问求职问题。第二，通话三分钟原则。通话时间要简短，长话短说，废话不说，没话别说。第三，拨错电话要道歉。

代接电话

先告知对方其要找的人不在，然后再问对方系何人、所为何事、是否需要转告等。

挂电话

在和别人通电话时，应该由地位高者先挂。突发性事件例外，执行一般性公务则必须如此。尤其是窗口部门，值班电话、热线电话、报警电话，要让群众先挂。

小电梯 大学问

出入有人控制的电梯

出入有人控制的电梯，陪同者应后进去后出来，让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人，这是走路的一个基本规则。当然，如果客人初次光临，对地形不熟悉，陪同者还是应该为他们指引方向。

出入无人控制的电梯

出入无人控制的电梯时，陪同人员应先进后出，并控制好开关钮。有时陪同的客人较多，导致后面的客人来不及进电梯，所以陪同人员应先进电梯，控制好开关钮，让电梯门保持较长的开启时间。此外，如果有个别客人动作缓慢，影响了其他客人，切忌高声喧哗，可利用电梯的唤铃功能提醒客人。

秘书的岗位职责 篇四

1、对产业版块实行业务对接，上通下达；

2、负责产业版块专项任务落实跟进；

3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈；

4、定期更新行业政策信息，进行新规新政的提炼；

5、总裁交办的其他事项工作。

如何当好领导的秘书 篇五

在我国目前行政体制中，只有厅级和以上领导才有随员，其实也就是“秘书”，这是一份苦差事。体制内的秘书大体有这么三类：一种是生活秘书，主要负责日常活动安排；一种是文字秘书，主要负责文字材料的拟写；一种是综合秘书，就是文字、生活一肩挑。无论是哪种秘书，都要加班加点，很辛苦，但很锻炼人，进步也快。

生活秘书、文字秘书都很锻炼人，但能够历练成为综合秘书，这对以后发展会有很大帮助。

成为主要领导的秘书，机会难得，好处多多，主要有这么几项隐性福利：

一是晋升的福利。秘书天天围着领导转，没有功劳也有苦劳，只要领导不是太极品、我们不犯大错，最后一般会有个很好的去处。

二是眼界的福利。现行干部考核体系下，能成为一把手特别是厅局级正职都是顶尖人才，他们的见识、学识、能力远非普通人能企及，跟着这样的领导学习想进步慢都难。

三是人脉的福利。通过工作关系，秘书会与各色人等打交道，结识很多领导、老板等，这些人脉维系好了，都是以后发展的助力。

四是学习的福利。跟着领导既学做事、又学做人，既要熟悉理论，更要付诸实践，因为我们与领导的维度差距，会产生严重的本领恐慌，这会倒逼我们学习新知识、掌握新技能。这是不是最好的培训？

秘书的工作看起来复杂，其实主要是做三件事：办文、办会、办事；需要三项基本素质：细致、规范、高效。

细致，就是凡事需要认真核对，坚决避免出现低级失误。比如办文，大多都有时间节点，一定要在截止日期前办好，给领导留有余量；如果处长有意见，最好提前沟通好，哪里需要修改，为什么修改，准备领导发问。任何经手的文件、资料除非保密，一定要仔细看一遍，主要内容、来龙去脉，必要的时候下一步都要考虑到，看文件一方面是学习，另一方面也是把关，万一给领导材料有错别字或者缺页少页，你说这算谁的责任？体制内工作90分与60分差距其实就在“细致”二字，你比别人更细致，你就赢了一半以上的对手。

规范，就是各项工作一定要按程序，不要轻易打破规矩。体制内自有其一套固有的规则，办文、办会、办事都是如此，走程序看似繁琐，其实也是一种保护，越级汇报、不走流程的工作一定要妥善处理好，这里大多有坑！

高效，就是领导交代的事情一定要第一时间办理，千万不能拖泥带水。领导交办的通常是比较关注的，这些一定要了解清楚，及时落实，如果无法按期完成一定要提前跟领导解释好，让领导及时掌握进展，宁肯让事等人，不能让领导等事。办事一定要多想几步，拿捏不准、了解不清楚的事情宁肯压一压也不要急于汇报，必要的时候你要针对汇报的事情想几套方案，以备领导考你。

做好秘书需要的能力，我觉得有这么几点：

一是表达能力。秘书是领导的眼睛和喉舌，领导的指示、想法，大多通过秘书传达，领导的决策部署，包括需要了解的信息不少也要通过秘书收集汇总，如何精准无误将领导的意图贯彻落实好就至关重要。所以没有良好的口才、文笔是很难胜任的，这也是我建议做综合秘书的原因。经过文笔历练的秘书，无论是语言表达、逻辑思维、见识视野都会有很大的提升，对以后走上领导岗位也是大有好处的。

二是协调能力。秘书一多半的工作是与其他部门、内部科室打交道，对内你是领导秘书大家敬你三分，对外没人会觉得你高人一等，所以在与人打交道时，无论多么恼火、着急，一定要心平气和，有理有据，不要做无意义的争吵，一来有失身份，二来容易搞僵关系。平时互相支持、互相配合，关键时候就能发挥意想不到的作用，工作到最后比得更多是交情。

三是领悟能力。就是准确理解领导的意图，领导也是人，有各种需求，也有喜怒哀乐，但领导身居高位，碍于身份，其言行举止不可能跟我们一样随性，因此有些话领导就会说得比较隐晦，有些事做得别有深意，这就需要秘书眼观六路，耳聪目明，及时将事情办到领导的心坎上，其实这才是最难的。

做秘书进步快人尽皆知，但秘书工作也是双刃剑，干好了，领导器重，飞黄腾达；干不好，换秘书，打入冷宫，几年辛苦白费。

秘书做得好不好，一方面要看领导是否挑剔，另一方面自己要时常揣摩思考，我的观点是领导占3分，自己占7分，努力提升自己的服务参谋水平才是最强的竞争力，做好秘书工作有以下几点建议：

一是忠诚踏实。就是对领导要忠诚，秘书是领导的身边人，领导的一言一行都在秘书眼中，无论领导脾气秉性、能力水平如何，从秘书口讲出来的一定是领导的优点，不能有半点负面消息，时刻维护领导权威，秘书才有威信。在领导面前最忌耍小聪明，你的小伎俩领导其实看得一清二楚，记住真诚、忠厚是最大的智慧。

二是注意分寸。大多数领导不喜欢唯唯诺诺的秘书，工作大大方方、说话坦坦荡荡，找准位置，适当交流，亦师亦友，但不要过线，领导可以跟我们开玩笑，但我们不能拿领导寻开心。比如，某些工作提醒到位就可以了，领导怎　www.huzhidao.com　么处理自有分寸，可以适当提供决策参考，如非必要一定不要影响或纠正领导的决定。

三是作风正派。在领导身边接触的核心信息多，虽然无权但位置重要，总会有很多别有用心的人想通过你办事，这就需要秘书夹带“私货”，有私心是领导最反感的，当然秘书不带货几乎不可能，如果一定要做，就要做得高明，知道领导的底线和原则在哪里，犯逆鳞的事千万不要做。

最后，要多跟前辈交流，前任秘书、随员对领导的个人习惯、工作作风大多很熟悉，跟这些老同志、老前辈搞好关系，多请教、多交流，也就几顿饭的事情，但可以少走弯路。

办公室文秘的工作职责 篇六

一、办公室职责

1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

10、负责办理因公出国（境）人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。

16、负责本公司社会保险的管理工作，负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。

17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。

20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管公司内相关档案。

21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。

22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

25、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

26、负责对下属处室、中心的管理。

27、负责本公司安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣？br>28、负责本公司员工因私出国（境）探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警（保安）队伍的业务培训。

29、做好客户服务的相关支撑工作。

30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。

31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。

32、完成领导交办的其它工作。

秘书主要是做什么 篇七

1、总经办接待工作：接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；

2、各类行政公文（通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等）的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

4、编制房地产市场月报表；

5、填报统计（番禺统计）局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；

6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；

9、公司网络、办公设备（电脑、复印机、打印机、指纹机等）维护、管理与报修；

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；

16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

读书破万卷下笔如有神，以上就是虎知道为大家整理的7篇《秘书的岗位职责》，能够给予您一定的参考与启发，是虎知道的价值所在。