办公室文员的工作内容和职责【优秀4篇】
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么,办公室文员岗位职责有哪些呢?虎知道为您带来了4篇《办公室文员的工作内容和职责》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
办公室文员的工作职责 篇一
1、负责对工程项目投标前的考察工作;
2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6、保证金的回收工作;
7、负责投标及保证金缴纳制单工作;
8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的岗位职责 篇二
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、上面交办的其它临时工作。
办公室文员个人简历 篇三
姓名: 性别: 女
婚姻状况:未婚 民族: 汉族
户籍:江苏徐州 年龄: 24
身高: 168cm 体重:56kg
期望岗位: 办公室文员
教育经历
2008-09 ~ 2012-07 徐州师范教育学院 思想政治教育(师范) 本科
2004-09 ~ 2008-07 徐州第一中学 高中
实践经验
前台文员(实习)(2012-02 ~ 2012-02)
工作描述:
1、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;
2、接待来访客人,接听电话并做好记录工作;
3、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;
4、负责办公用品的采购与发放、登记与管理;
5、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
6、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。
技能专长
1、学习能力:
学历是过去式,财力是现在式,学习能力则是将来式。作为一名应届毕业生,我清楚认识到自己并没有任何工作经验。但我有着较强的学习能力。我相信凭借我的学习能力,能够拉近我和别人起跑时的差距。
2、组织和宣传能力:
曾任班级的组织委员和宣传委员,是多次班级活动如团日活动、圣诞活动、迎新活动的策划者。同时是班级成果展、院运会场地布置等项目的构思者和执行者。
3、文书写作能力:
师范专业的技能要求,锻炼了我对文字的锐利,具备一定的文字功底。
4、沟通能力
和谐的工作氛围,有助于提高团队的工作效率。因此在校期间,我通过参加班级管理工作和社会实践工作,有意识地培养自身的沟通能力。事实上,在班级管理工作上,获基层同学的支持和好评,并为班里同学推荐成为一名共产党员。
求职意向
虽然我的专业是师范类,这个专业锻炼了我的思维能力和口才能力。在我看来办公室文员工作,除了需要专业基础知识和较强的实操经验外,思维能力和沟通能力是必须的,思维决定行为。因此我根据自身的优势选择了也希望能够从事文员工作。
本人愿意从基层做起,协助上司开展工作,争取在上岗后能对对企业的简单的行政事务(接听电话、收发文件、环境管理、接待工作)应付自如,能从旁为团队献言献策。然后,争取在两年内,行政专员一职,独当一面,对企业的行政规章制度、宏观管理有深刻的见解和实操经验,与企业共发展,为企业开源节流。
自我评价
1、为人谦虚、认真,做事勤恳。我并不认为自己是一个很聪明的人,但对于学习、工作的态度,我可以很自豪地说,我是一个认真的人。我并不会因为事情无关紧要而敷衍对待,就像对待大学期末考,我满足于及格,只求尽善尽美。我也不会因为面临压力而轻易放弃,就像面对期末考、会计考、合唱队的培训,我咬紧牙关,抓紧时间,从不放弃。
2、为人积极进取。
a、积极申请加入共产党,向先进组织靠拢,以此鞭策,提升自身的整体素质。
b、自觉参与班级管理工作和社会实践活动(利用课余时间做兼职),以此培养自身的沟通合作能力,尽早接触和适应社会。
c、四级英语证书、计算机一级证书和普通话证书的'资格考试,严格要求自己,一次通过。除此,自学会计基础知识,提高自身科学文化知识。
兴趣爱好
阅读感兴趣的书籍 打羽毛球
相关证书
大学英语四级证书
全国高等学校计算机水平一级证书
会计从业资格证
办公室文员的工作职责 篇四
1、负责公司办公室工作,筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
4、负责拟草公司的文件(上报机关单位相关文件报告撰写)、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作;
5、负责协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家整理的4篇《办公室文员的工作内容和职责》,希望对您的写作有所帮助。
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