办公室值班制度（精彩7篇）

在充满活力，日益开放的今天，制度使用的情况越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么什么样的制度才是有效的呢？虎知道为朋友们精心整理了7篇《办公室值班制度》，在大家参考的同时，也可以分享一下虎知道给您的好友哦。

办公室值班制度 篇一

为了规范值班制度，使值班人员更好地履行职责、特规定以下守则，请每一位值班干部严格执行。

一、进入办公室要求衣装整齐、精神饱满，敬请佩戴工作证、着会服。（男生不穿背心、短裤、拖鞋，女生不穿吊带装、拖鞋）

二、爱护公共财物，不得私自拿走或转借办公用品，更不准在办公室摆放私人物品。

三、严禁在办公室内抽烟、喝酒以及进行打牌活动；禁止喧闹。

四、非学校规定的'时间不准看电视。

五、要求守时，不得缺席、迟到或早退，若有特殊情况、须先向办公室请假，如在值班时有特殊原因需要离班，应找到替代人后方可离开、并做出记录。

六、接听热线电话，做好答复，并做出详细的电话记录。接听时使用礼貌用语，比如首语：您好，xxx大学学生会！

七、热情有礼貌地接待来访者，热心帮助解决其困难，对其提出的问题都要尽可能的做出解答。

八、遇到突发事件不能处理时，应及时向主席团请示，妥善处理。

九、整理文件、做好值班记录、协调各方面工作；

十、负责办公室卫生，保持办公室的整洁、离班时关好门窗。

附：下一班值班人员，须在上一值班时间内，到办公室接领办公室钥匙。未经允许，不准擅自配制办公室钥匙。

办公室值班制度 篇二

1、遵纪守法，忠于职守、服从命令、听从指挥，按公司各项规章制度的要求，完成各项工作任务。

2、值班室（岗亭）内不准闲杂人员进入，不准存放杂物和作其他使用，随时保持室内外清洁。

3、值班室（岗亭）“车辆出入登记薄”、“来访人员登记薄”、“交接班日志”、“安全巡查记录薄”、“业主反映问题登记簿”均放在值班室办公桌抽屉内，且应摆放整齐。

4、严禁迟到、早退，上岗时严禁打瞌睡，如若发现按照《考勤制度》和《员工奖惩制度》处理。

5、上岗时举止端正，精神振作，不得聚众打闹、吸烟、聊天；仪容严整，值班期间必须统一着装，头发整洁，不准留长发，蓄胡须，维护公司良好形象。

6、文明执勤，礼貌待人，对待来宾态度要热情，做到顾全大局，以公司利益为重。

7、班组长以身作则，不得以权谋私，徇私舞弊，带班期间若发现问题及时督促上岗执勤人员进行整改，如若整改不力将按次对当事人进行考核。

8、上班期间不得饮酒及酒后上岗执勤；不得脱岗，如若发现给予辞退处理。

9、昼夜间的'的按规定进行巡逻，发现事故苗头或形迹可疑的人和事，应及时处理并报告有关领导。发现业主公共部位用电、消防设施未关闭时，应主动关闭，在巡逻过程中发生有安全隐患，应及时通知有关负责人前往现场处理。

10、严格履行交接班制度。按时交接班，接班人员应提前10分钟到达岗位，在接班人员未到达前，当班人员不能离岗。接班时，要详细了解上一班车辆和人员出入情况和应注意的事项。向下一班移交第三条规定的登记台账。交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚，并在值班记录上签名。

11、严格遵守和落实公司其它各项管理制度。

办公室值班制度 篇三

一、目的

为确保分公司节假日期间工作正常运行，提高处置应急事件的能力，根据分公司的实际，特制订本制度。

二、范围

1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。

2、值班时间为国家法定节假日及双休日。

三、职责

公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班，各科室办公人员轮流值班，当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责，其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。

四、值班人员主要工作

1、办公室巡视；防火、放电。

2、接待来访、来电，及时处理有关事宜。

3、认真填写值班记录表。

五、值班人员安排

1、每年年初，由办公室负责编制全年节假日值班表，并报送集团公司保卫部。

2、值班表的编制按照循环制轮流值班，如上年编制未轮完，下一年按照循环原则接着轮值。

3、如集团公司有特别安排的'除外。

六、要求

1、值班期间不得请假，如有特殊情况不能值班的，自行联系其他员工代替，并向办公室和带班领导说明。

2、值班人员在值班期间原则上不得离岗，发生紧急情况及时向带班领导汇报，同时认真做好安排。

3、按作息时间值班，不得迟到早退，不得酒后上岗和岗中饮酒。

4、值班人员下班前要做好值班情况登记。

5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭，存放好文件等。

办公室值班制度 篇四

为进一步提升党政办公室工作效率和质量，更好的服务镇委、镇政府中心工作，现就办公室深入推进高效、精准服务形成以下规范。

党政办公室值班规范

一、实行昼夜24小时轮流值班制，值班人员必须在值班室就寝，法定节假日（元旦、春节、五一、国庆）另行安排。

二、每天有一名主任（副主任）带班，负责办公室当天的日常事务和管理，从周一至周日顺延循环。值班人员采取顺延循环方式排定，每天安排1人承担当天的值班工作，值班人员因工作需要或其他特殊事宜而不能到岗的，经协商后由其他人员进行补位。

三、及时处理来电、来访，做到热情、真诚、礼貌。对各类事项特别是重大事项和突发性事件，应按程序及时处理，不得延误。其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。对当班未办理完的事项，应转交接班人员继续办理。

四、接、打电话时，态度要和蔼，用语要文明，杜绝生、冷、硬现象。要耐心细致的解答各类咨询电话，必要时转请

有关部门解答。要坚持首问负责制。电话接听必须在铃声响3下之内应答，并要确保值班电话畅通无阻，非公务的对外联系，禁止使用值班电话。

五、要认真及时办理领导交办的各项事务。对交办的事项，要积极联系承办，做到事事有着落，件件有回音。

六、值班人员负责当日签到表的特殊情况备注、归档（8：10准时把签到表收起，放入“党政办公室”投递柜内，把当日签到表缩印一份交镇党委书记办公室专用文件夹内），并于次日7：20前准备好当日《签到表》。

七、坚守工作岗位，值班人员必须于当日上午7：40接班，全体党政办公室工作人员工作日每天上午8：10，下午2：30前在党政办公室签到，严禁代签，对无故不签到、代签、迟到、早退的每次罚款5元，从年底奖金中扣除，考勤情况每月一通报。

八、值班期间，值班人员要保持办公室、值班室、宿舍、楼梯及走廊环境清洁、卫生及全天候保洁，做好当天的报纸和信件收发工作。

九、值班记录要按月进行归档，形成完整档案材料，以备查询。

十、值班人员应做好防火、防盗，安全用电，做好交接班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

卫生规范

一、坚持每周四下午卫生大扫除，实行全员上阵，无特殊情况，一律不得请假。

二、按照划定的卫生责任区域，明确责任人，每周日自觉打扫卫生，雨雪天除外。

三、打扫卫生要干净、彻底、不留死角，实行一周一通报，对不执行、不响应的由党政办向牵头领导汇报并通报批评。

信息报送制度

一、定任务。各办公室人员每周至少撰写2条信息，信息任务中，被市委办、市政府办采用的信息必须达到任务信息的50%以上。

二、定程序。凡报送的各类信息要严格把关，经办公室分管信息的同志审阅后统一报送。

三、定质量。上报信息要实事求是，要与全镇工作紧密相联，不得吹嘘弄假，不得敷衍塞责，不得抄袭、套用报刊和往年信息。

四、定奖惩。凡被上级党政机关采用的信息，中央级每篇按500元奖励；省级每篇按300元奖励；地市级每篇按100元奖励；枣阳级每篇按30元奖励，年底由党政办公室统一汇总、核算。对信息工作完成较好的同志年底授予信息工作先进个人并给予一定的经济奖励。对完不成任务的人员，在年终考核时按任务总数每少一篇惩处10元，从年底奖金中扣除。信息采用情况每周一通报、一公示。

办会制度

一、通知拟定及下发。由召开会议的'领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员，对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。

二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。

三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前30分钟进入会场，准备好签到本、茶水，及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。

四、会后落实。根据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。

办文制度

（责任人：办公室全体工作人员督办人：唐国强）

一、发文必须严格把好政治关、法律法规政策关、文字关、行文关。各类文件、文稿必须确保质量，紧密结合实际，具有可操作性，严禁抄袭、应付。发文按审批权限严格把关，尽量减少发文数量，控制发文范围。

二、文稿起草。一般情况由各口领导负责，属于镇委、政府中心工作的行文由党政办负责起草。

三、发文必须严格执行核稿、签发程序。所有文稿，由党政办主任核稿后，再由党政一把手签发。

四、文稿经领导签发后，在打印室登记编号、确认印发范围及份数。

五、用印前，印章管理人员应对领导签发文稿与正式文稿进行核对，确认无误后方能用印。

六、公文制作完成后，由承办人负责按规定的发放范围及时分发。下发的重要文件，须通知部门派专人领取，做好发文登记并履行签字手续。

工作日请销假制度

（责任人：办公室全体工作人员督办人：付开锋）

一、办公室全体工作人员无正当理由不得请假，更不得无故旷工，旷工一天罚款30元，从年底奖金中扣除。

二、有特殊情况的须当面向办公室主任请假并说明请假事由及时长，对擅自延长请假时间的每次罚款20元；

办公室值班制度 篇五

为了加强我系办公室的'管理，配合团总支学生分会各部门工作的开展，加强各部门之间的相互协调性，特制定以下制度：

一、值班人员职责：

1、在值班时，应首先在办公室值班记录本中登记值班时间、值班人员姓名，并做好当天值班日志，值班日志会定期抽查。

2、值班期间，值班干部负责接收外部文件、请柬、期刊报纸，办公室物品借还，图书角书籍借还，办公室的卫生打扫工作（包括清扫地面、整理桌面、摆放物品桌椅整齐、清扫垃圾等）。

3、值班干部要做到按时值班，必须严格按照值班表进行值班，做到提前五分钟到岗。

二、值班要求：

1、不得将不相干的人员私自带入办公室。

2、值班干部在值班时间需认真值班，不得在办公室吃东西、吸烟、喧闹。

3、值班人员不得迟到、早退、不得无故缺勤。因故不能出勤者应在值班工作开始前一日内向办公室请假，以便办公室另行安排其他值班人员。

办公室值班制度 篇六

一、值班时间

（一）正常上班时间即上午8:00－12:00；下午14:30－17:30，由值班室正式工作人员值班。

（二）下班时间及周末由县委办聘用人员值班。具体时间段如下：

星期一至星期五：中午12:00－14:30；下午17:30－晚上22:00。

星期六、星期天：上午8:00－12:00；下午14:30－17:30；晚上19:00－22:00。

除春节、国庆外的节假日：上午8:00－12:00；下午14:30－17:30；晚上19:00－22:00。

（三）每天晚上22:00第二天上午8:00由县委机要局工作人员在机要局值班。

二、值班地点：

县委办信访值班室

三、值班工作内容

1、做好值班电话记录和值班日记及各项登记工作；

2、认真贯彻落实重大事项报告制度，遇有重要事情或特急以上电报，要及时汇报并积极协助做好处理工作。

3、做好来人的接待和来访的`劝解疏导工作。

4、爱护公共财物，提高安全意识，注意随手关电熄火，做好安全检查工作，关好门窗，防火防盗。

5、保持值班室的环境卫生。

6、完成好领导交办的工作任务。

四、值班纪律

1、值班人员必须按时到岗值班，不得迟到、早退、脱岗，如有事不能值班，应事前向科室主任请假并报分管领导同意。

2、严格履行交接班手续，已办理和未办完的工作必须及时汇报。

3、对于值班工作不力和造成工作失误及影响的，给予公开批评和经济处罚。

办公室值班制度 篇七

一、值班制度

1、值班时间：

周一至周五

上午7：50—11：45

下午14：00—17：10

2、值班调换：

由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1—2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

3、值班要求：

（1）值班同学一定要明确自己值班的具体时间，并且上、下班要做好衔接。上一班要及时通知下一班。

（2）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

（3）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

（4）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

（5）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。

（6）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的'办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

（7）不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑，若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

（8）谨慎对待办公室内的所有文件、资料。未经允许不得翻阅资料，经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。妥善保管各类资料，不论是在做卫生清扫或是在整理资料，在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。因各种原因造成资料损坏、丢失、泄露（引起不良后果的）要承担全部责任。

（9）在离开时关窗、关门、关闭电器（电脑，空调），若因没有关门、关门引起办公室物品遗失的需承担一定责任。（注：需做到这点的是早上和下午的末班值班同学，其他同学若在值班途中稍有离开则只需关门即可）

二、办公室使用制度

1、卫生管理条例：

（1）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。

（2）办公室禁止吸烟，禁止随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完横幅以后，应及时打扫卫生，地面不能粘有不干胶。

（3）办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。

2、其它纪律要求：

（1）进入办公室需保持衣冠整洁，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

（2）不得在办公室大声喧哗、打闹；非学生干部不得随意进出学生办公室。

（3）注意节约用电，人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。

以上就是虎知道为大家带来的7篇《办公室值班制度》，您可以复制其中的精彩段落、语句，也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。