行政助理岗位职责(最新10篇)
在不断进步的时代,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,读书破万卷下笔如有神,下面虎知道为您精心整理了10篇《行政助理岗位职责》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
行政助理岗位职责 篇一
1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与企业绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责 篇二
1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;
2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;
3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;
4、负责企业各部门之间的沟通和协调;
5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;
7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定企业的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的`其他工作。
行政助理岗位职责 篇三
1、负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排;
2、参与公司行政采购报销等事务管理;
3、对内接待,接听来电,解答咨询;
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;
5、建立本公司的人员档案管理等。
行政助理岗位职责 篇四
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责 篇五
岗位职责
1、协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;
2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;
3、负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;
4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6、负责办理人才录用的相关手续等工作;
7、寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的合作关系。
职位要求
1、具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;
2、具备较强的分析判断能力;
3、具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;
4、具备良好的计划以及安排能力;
5、具备亲和力和应变能力。
任职条件
1、人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;
2、具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;
3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;
4、具备良好的沟通交流能力;
5、具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;
6、工作认真、负责,善于学习。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政助理岗位职责 篇六
职责描述:
1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;
2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;
3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;
4、数据跟踪、收集、整理、分析;
5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;
6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;
7、上级交办的其他工作。
任职要求:
1、英语书写及口语能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;
3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。
行政助理岗位职责 篇七
岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责 篇八
1、负责来访客户、面试人员的接待工作;
2、负责员工日常考勤管理;
3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;
4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;
5、协助组织公司各种企业文化活动;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理岗位职责 篇九
1、负责各项规章制度的监督与执行;
2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;
3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;
4、负责公司办公用品的领用和分发工作;
5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;
6、负责公司奖惩办法的执行;
7、参与公司绩效管理、考勤等工作;
8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;
行政助理岗位职责 篇十
职位要求:
1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利;
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息
2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
以上就是虎知道为大家带来的10篇《行政助理岗位职责》,希望对您有一些参考价值,更多范文样本、模板格式尽在虎知道。
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