台账管理制度【通用7篇】

在现在社会，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，这次漂亮的小编为亲带来了7篇《台账管理制度》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

问题台账格式 篇一

问题台账格式

建立台账的格式规范一、台账建立要求 以考评工作的二级指标为独立卷宗，逐一建立档案盒。

二、档案盒封面标签制作 1.字体：黑体字，一号、初号，分别居中。 2.页面：半页A4 自治区水产畜牧兽医局2010 年度绩效考评指标任务 完成情况资料 12.实施兽药GSP

三、证明材料清单 1.根据二级指标对应的各三级指标，分别制作打印证明材料目 2.各三级指标证明材料目录，分别按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情况”的全过程格式顺序列举证明材料名称。 三级指标证明材料目录标题为 号仿宋-GB2312，A4 纸页面。 (18)兽药GSP宣传培训材料目录 序号 (20)兽药经营企业的兽药GSP评审和《兽药经 营许可证》换发材料目录 序号

四、材料收集、整理1.认真收集真实反映考评指标的有关文件(制定下达的工作方 案、项目计划、实施细则、上级批文、通知、通报等)，报表(工作统计月报表、工作登记表册、培训人数名册)，会议资料，领导讲话，任 务期内工作报告，向上级或有关部门报送的报告，检查(验收)报告， 工作简报，图片资料等材料。 2.证明材料的收集必须注意如下几个方面： (1)要切实从各单位的工作职能职责出发，认真根据所开展工作 的具体任务内容，尤其是考评指标表中评分细则所强调的内容，有针对 性地、系统地收集工作中产生的各种材料。 (2)对需要收集的材料，最好是在工作的每一个步骤之后或在每 做完一件事情之后，就立即将已产生或形成的材料收集起来，做到及时 取证，免得日久忘记遗漏。 (3)对收集到的材料，尤其是数据资料，如要与下级单位相衔接、相对应的(如某市某县完成的数据)，必须要认真进行核对查实，保证 其上下相互对称性和一致性，以确保材料的真实性、准确性、完整性， 提高考评数据资料质量。 (4)在材料收集中，如发现有疑问的或不符合要求的地方，要及 时报告，马上采取措施加以纠正，及时做好补充和完善。 3.将收集的材料按“任务分解、任务实施、工作督查、完成情 况”的全过程格式分开整理，依次夹放于“三级指标证明材料目录”

延伸阅读：

浅论台账管理在班组建设中的重要作用

台账是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段，任何一个规范化的企业，都必定会进行台账管理。说起台账管理，基层员工可能会抱怨连连，因为台账记录费时费力，给原本就很忙碌的日常工作增添了一份负担，因此很多班组在填写台账时敷衍了事、临时拼凑，根本没有发挥台账的作用。台账填写如此麻烦，那为什么企业仍然大力推行台账管理呢？台账的价值和意义又是什么？

1.台账是习惯养成的手段

台账一般都有详细的格式，台账的格式是对行为的一种提示和引导，确保管理不漏项。例如，早、晚例会的台账会将早会例会的关键流程和主要要素都固化下来，按照台账的格式要求召开例会，便可保障例会的高效。再如交接班会，明确了交接班会需要交接的内容，确保交接无缺项、无扯皮。试想一下，如果没有交接记录台账，交接必然存在着各种形式，有人能交接完整，有人则交接粗放，交接就会频出问题。因此，台账是固化行为、养成良好习惯的一个重要的载体。

2.台账是班组的展示平台

当上级部门来检查工作时，问到班组：你做了哪些工作？怎么做的？有什么成效？口说无凭！就算班组长口才好，说得头头是道，但是可信度仍然会大打折扣。如果有了台账记录本这样一个翔实的展示材料，上级领导一看便知。同时，台账也是上级部门落实工作的关键抓手，作为上级部门不可能每天深入众多的班组查看工作落实情况，那么台账记录就成为一种有效的检查、监控手段，通过查看其台账填写情况，便可从一定程度上判断其工作的落实情况、存在的问题等。

3.台账记录确保凡事可追溯

台账相当于一本备忘录，可对之前的工作进行追溯，为当前的很多工作奠定良好的基础。比如，年底要评选最佳员工，这时便可查看之前的工作记录和每个人被评为“每日之星”、“每周之星”、“每月之星” 等获评情况，这时谁应该被评为最佳员工便心中有数了；再如，当故障再次发生，如何去处理，翻看一下以前的事故处理记录便知。

学校安全台账管理制度 篇二

为了认真贯彻落实管理方针政策，不断提高广大师生的“安全第一”的思想意识，总结安全管理经验教训，促进安全工作，使安全管理规范化、制度化、根据上级的有关要求，现将安全管理台帐工作规定如下：

一、规范台账内容

(一)法规文件：有关学校安全工作的法律、法规，以及上级党委、政府、教育行政、安全管理等有关部门下发的各类安全工作文件。

(二)组织领导：学校安全工作领导小组名单、安全组织管理网络、工作职责等。

(三)管理制度：学校基本情况、最新修订的各项安全管理规章制度，各类安全应急预案等。

(四)安全管理：年度各类安全工作责任书、安全工作学期和年度计划、总结，各类有关安全工作的会议纪要，学校综治安全工作月报表等。

(五)安全教育：开展各类安全教育、组织师生参加各种安全宣传教育活动的文字、图片、影像资料等。

(六)检查整改：各类安全工作检查记录，学校安全重点部位日巡查记录，学校安全重点部位周检查记录，安全隐患排查情况记录，安全隐患整改、跟踪督查情况记载等。

(七)预案演练：防食物中毒、防踩踏、防火灾、防地震、大型集体活动等应急预案组织演练情况记载(文字、图片、影像资料)等。

(八)事故案例：相关安全事故及处理情况的记载，对各类事故的反思总结等。

(九)安全考核：各类安全考核的组织实施及结果等。

(十)经费投入：安全设施设备、宣传教育活动等经费投入情况记载。

二、严格台帐管理

(一)上述1—3项台帐为长期使用，4—9项台帐为分年度归档，随时备查。

(二)高度重视建立安全管理台帐工作，指定专人负责，学校有关部门和人员要及时提供相关资料。

(三)台帐资料要求全面完整，图文并茂，按上述条目逐项分类整理归档。

学校安全台账管理制度 篇三

为了从制度上保证学校安全管理工作的领导、部门责任的落实，安全隐患整治工作的跟踪问效和责任追究，有计划、有步骤地消除学校安全隐患，有效防止学校安全事故的发生，推动教育和谐持续健康发展，我校特制定学校安全台帐管理制度。其意义在于摸清“家底”、分类管理、明确责任、及时整治。

一、查清隐患，建立台帐，做到底数清、情况明

二、明确责任，分类管理，做到职责明、考核严

三、齐抓共管，大力整治，做到力度大、效果好

四、完善制度，注重防范，做到机制好，有创新

台账管理制度 篇四

（一）为规范保健食品购进管理，保障产品安全。根据《中华人民共和国食品安全法》、《保健食品管理办法》以及保健食品相关流通法律、行政规章。制定保健食品台账管理和控制。

（二）根据“按需购进，择优选购”的原则，依据市场动态、客户需求反馈的信息编制购货计划，报企业负责人批准后执行。要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重复积压以致过期失效造成损失。

（三）要认真审查供货单位的法定资格、经营范围和质量信誉，考察其履行合同的能力，必要时应对其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销双方的质量责任，并明确有效期。

（四）加强合同管理，建立合同档案。签订的购货合同必须注明相应的质量条款。购销人员要做好首营企业和首营品种的审核工作。向供货单位索取加盖企业印章的、有效的《卫生许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和《产品检验报告书》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样。

（五）购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，做到票、帐、货相符，购进记录保存至超过保健食品有效期1年，但不得少于2年。

（六）严禁采购以下保健食品：

1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品；

2、无保健食品检验合格证明的产品；

3、有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的产品；

4、超过保质期限的产品；

5、其他不符合法律、法规规定的产品。

台账管理制度 篇五

台账管理

第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条 合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条 合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条 合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

二、 合同档案管理原则

1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、 合同文档的管理办法

1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1号合同）

3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人→www.huzhidao.com←，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、 合同文档的移交

1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

设备台账管理制度 篇六

设备台账管理制度

一、台帐、卡片的建立原则

1、所有主要设备和主要辅助设备（包括冷、热备用设备），都必须建立设备台帐，其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。

2、主要设备、主要辅助设备和其它设备：

（1）主要设备：锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备；

（2）主要辅助设备：引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等；

（3）其它设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。

二、基本要求

1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范。

2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。

3、做好电子台帐的`管理工作，要确保台帐的完整性，以便查阅使用。

4、设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。

5、设备台帐是重要的生产技术信息，未经同意不得向非公司外人员透露。

6、设备台帐的主要内容：设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。

三、设备台帐格式要求

1、设备规范表：设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备（KKS）编码等参数内容。

2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。

3、重要故障记录：主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。

4、检修经历：主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。

（1）检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修；

（2）检修负责人：指工作票中的工作负责人；

（3）质量总评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示；

（4）检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期；

（5）检修主要内容：记录检修过程中进行的特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。

四、台帐的录入

1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。

2、设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。

3、事故、障碍、异常及重大缺陷发生后，应在设备抢修恢复运行后3日内将有关信息录入台帐。

台账管理制度 篇七

（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的，取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员，在年度工作考核时予以适当的`加分。

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