前台的岗位职责(优秀9篇)
它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是虎知道的小编为您带来的9篇《前台的岗位职责》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
前台工作岗位职责 篇一
1、负责员工考勤管理
2、部门内行政后勤工作
3、访客接待
4、公司前台相关表单工作
5、部门内部其他辅助工作
6、领导临时交代的工作
关于前台的'岗位职责 篇二
1、规范和监督医院员工的仪容仪表,树立商务服务意识。
2、培训院内服务团队接待用语、礼仪规范等,提升服务品质。
3、管理院内卫生、音乐、点心、功能布局及装饰等,提升院内细节品质。
4、带头执行院内各项制度,并监督团队落实到位。
物业前台岗位职责 篇三
1、对物业主任负责,完成领导交办的工作;
2、热情迎接客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁;
3、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向客服部主管请示后,有人接替方可离开;
4、迅速礼貌地接听电话,及时做好电话记录,并准确无误的将电话内容传达给相关人员;
5、接待电话询问,回答要准确、清楚,有些问题注意要替客户保密;
6、耐心回答客户的各种询问,做到百问不厌;
7、熟悉掌握金地中心应急事件处理程序,配合金地中心处理突发事件的疏导工作;
8、熟悉准确记住客户姓名,并遵守保密制度;
9、熟悉金地中心所有的服务设施及服务项目,以及金地中心内布局、周边环境;
10、了解金地中心物业管理处的组织体系,各部门的职责范围及有关负责人的姓名;
11、接待来访客户首先做到询问清楚,电话联系被访单位,并向来访客户讲清位置;
12、客户要求提供服务,做到询问清楚,做好记录并确认无误,迅速给予提供;
13、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投诉意见,立即上报上级领导;
14、将客户对中心设施及服务质量方面的意见或建议,及时汇报给上级领导,并做好详细记录;
15、遇到特殊情况,如不能及时处理,要迅速报告上级领导;
16、填写工程报修单并做记录;
17、保持接待台内、台面上的清洁,除电话文具及相关表册及中心内公司宣传资料外,其他任何物品不得置于桌面上;地面保持清洁,不要放任何无关物品;
18、定期对所需办公用品做出
19、及时完成上级交办的特殊任务,做好交接班工作,认真填写交接班记录;
20、了解并及时记录工作中所出现的问题和交接的事项;
物业前台岗位职责 篇四
1、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;
2、租户报修记录、跟踪、回访关闭;
3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;
4、安排并控制大堂水牌、各种通告、通知的摆放,保证其美观性和有效性;
5、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;
6、协助部门经理进行各种客户活动,收集客户调查问卷等;
7、完成上级领导交办的其他工作。
前台工作职责 篇五
一、前台文员的工作职责
1、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
2、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
3、公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;
4、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;
5、前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;
6、员工考勤登记和外出登记;
7、 负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记
8、及时下达领导的各类通知,包括口头或电话通知;
9、 打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;
10、 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
11、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;
12、完成领导交办的其他工作。
二、工作行为规范:
1、电话接听
A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,越达公司!”
C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
注:
①不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人; ②通话简明扼要,不应长时间占线。
③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A.单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”
B.来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好!
C.来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”
D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/女士好!”
三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
1、引导客户或来访者就座;
2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
3、客户落座后,递上温水
注:①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。
②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等;
④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤客户离去时,应面带微笑道别。
物业前台岗位职责 篇六
为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。
一、部门管理
1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。
二、工作内容
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;
2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;
3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;
4、应主动跟进出公司的领导问好;
5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;
6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;
7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。
三、仪表形态
1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;
2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;
3、注意文明办公,严禁上网聊天。
物业前台岗位职责 篇七
1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。
4、负责邮件、文件收发登记。
5、每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
6、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。
7、完成上级领导交办的其他工作。
物业前台岗位职责 篇八
1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;
2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;
3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;
4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;
5、VIP接待,提供礼仪引导服务;
6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;
7 、完成上级交办的其他任务。
前台工作职责 篇九
1、收支、结帐、填报表
前台每天必须要细腻的将收支帐做好,每晚打佯时也要把当天的帐结清,每个月的报表更应详细清楚的填写完整,交由店长或经理做营业分析。
2、亲切、微笑、肯定、赞美 ——为发廊下笔业绩做准备
前台买单代表着当次的消费交易结束,也代表着下一笔交易的开始。女人在改变发型的当下是一种即期待又怕受伤害的忐忑心情,当新发型完成后,期待被肯定被赞美的渴望会达到极点。而每个顾客在改变发型后第一个接触的第三者通常是前台,如果前台在当下可以适时给顾客一个发型上的肯定或赞美,等于是给顾客打了一剂强心针,顾客对发廊或发型师的认同感相对会提升,回头的几率相对也会提高。
3、观察顾客满意度,提供给发廊或发型师做参考
顾客对发型师满意与否,通常在买单的当下最容易表现出来。如果买单时顾客嘴角上扬甚至给了小费,说明对这次的消费是满意的;如果顾客双眉紧锁甚至付钱用丢的,那不用问也知道顾客是不满意的。前台应用心观察这些细微的动作,提供给发型师做参考(有时候不是技术上的问题而是服务上的问题,例如:招待不周或等待过久),让发型师可以修正自己的服务态度或技术质量。当然如果发廊有新加入还在试工期的发型师时,前台更应该密切关注该发型师轮牌客买单的表情,提供给店主管做为要不要录用该发型师的重要参考。
发廊的优劣已经从‘个人魅力’发展到‘整体战力’,从一人服务发展到团队分工。谚语说猛虎难敌猴群,中国人又说三个臭皮匠胜过一个诸葛亮,但不管是猴群也好臭皮匠也罢,如果不知道自己的战备位置,如果不能扮演好自己的角色,那么猴群敌不过猛虎,再多的臭皮匠也胜不了诸葛亮…
想像一下,如果你拥有一家发廊,你能自信的运筹帷幄;你的店长能够自由的调度沟通;你的发型师能够留下顾客;你的助理个个都能帮助发型师创造业绩;你的总监努力的传承技术;你的前台天天肯定赞美顾客……发廊就像天堂。
读书破万卷下笔如有神,以上就是虎知道为大家带来的9篇《前台的岗位职责》,能够给予您一定的参考与启发,是虎知道的价值所在。
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