总经理助理岗位职责【优秀10篇】

时间:2023-03-11 08:00:14 | 来源:语文通

在现在的社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。拟起岗位职责来就毫无头绪?虎知道为您带来了10篇《总经理助理岗位职责》,希望能够满足亲的需求。

总经理助理岗位职责 篇一

岗位目的:

代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

工作内容:

1、在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

2、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

3、协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

5、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

6、草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

7、总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

8、负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

9、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

10、在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

11、在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

12、完成上级交办的其他工作。

岗位职责:

1、负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

2、负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

3、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

4、负责在授权下制定管理制度与作业流程;

工作权力:

1、有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

2、在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

3、有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

4、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

5、在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

6、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

总经理助理岗位工作职责 篇二

1、负责总经理办公室的日常整理工作;

2、负责总经理外出演讲稿及其他相关文章的撰写;

3、协助做好文件档案管理工作,负责各类文件起草、拟定、修改工作;

4、负责做好会务安排,重要客户的接待工作;

5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 篇三

1、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况:

2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;

3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行;

4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现;

5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

总经理助理岗位职责 篇四

1、对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;

2、召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;

3、促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;

4、协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;

5、协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;

6、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

总经理助理主要岗位职责 篇五

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

8、设计并完善公司人力资源结构。

9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理职责 篇六

1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2、负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排;

3、负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4、负责来客接待工作及商务协调招待;

5、负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批;

7、负责协调本企业内部各部门、分公司以及外部机构的关系;

8、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责 篇七

1、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

2、根据公司发展的要求制定人力资源战略、

3、设计并完善公司人力资源结构。

4、完成公司人力资源的`日常招聘工作。

5、完善公司绩效考核制度。

总经理助理个人年终总结 篇八

本人自xx年x月,通过全国统考,取得会计师专业技术资格以来,单位和工作几经变动,x—x年x月,在中国xxxxx公司财务处,具体负责所属xx房产公司的财务管理和会计核算工作;x年x月,经省级机关公务员公开招考并被录用,进入浙省xx局财务审计处,从事所属企业的会计管理和审计工作;xx年取得注册会计师资格,期间被浙xx会计师事务所聘用为特约审计人员;xx年x月初调入浙省xx集团有限责任公司财务部工作,xx年x月始,本人受集团公司委派担任浙xxxxxx公司财务部经理。不同的工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的财务会计知识,以出色地完成所担负的工作。下面,我重点就最近三年担任浙xxxxxx公司财务审计部经理一职期间所形成工作思路及完成的工作,做业务总结。

一、加强制度建设,拟定和完善公司财务管理和会计核算制度。

加强企业的财务管理工作,其目的是要为企业的效益服务。浙xxxxxx公司,总资产超过4.2亿,下辖六家分公司,两家全资子公司,兼跨制造、房产、租赁、修理、客运服务、商贸等几个行业。各项业务的经营方式有所差异,会计处理各有特点。我在对公司营运情况及日常财务工作深入了解的基础上,认为当时的制度已不能很好适应公司管理上的需要。要想公司管理上台阶,首先应从制度上下功夫。因此,我从审批程序、资金运作、会计核算、审计监督几个方面入手,先后主持出台了四个制度,基本完善了财务管理内部制度体系:

1、拟定《浙xxxxxx公司开支审批暂行办法》,规范了审批权限和程序。要求公司所有成本、费用支出必须经财务审核并签字确认,改变了以往多头审批,财务监督不力的状况。经过两年的运行,xxx我又重新修订和完善了《浙江司开支审批办法》,进一步明确了责权。

2、根据国家新出台的财务、会计政策法规,结合本公司的经营特点和管理要求,执笔修订了《浙xxxxxx公司财务管理暂行办法》和《浙xxxxxx公司内部会计核算暂行办法》。并就“两个办法”的贯彻执行作了具体安排。每年对所属经营单位执行“办法”情况进行了检查,对存在的问题出具书面整改通知,逐步规范了公司财务管理和会计核算行为。

3、为完善公司内部监督管理制度,充分发挥二级核算体制的优势,针对公司各经营单位不同的行业特性,确保公司各项会计数据的真实、完整,于xx年x月重新起草了《浙xxxxxx公司内部审计暂行办法》,现正报公司审批,以切实加强对国有资产的监管。

二、抓管理,促效益。

预算是企业借以设定一定时期所想要完成的特定目标,完成目标所使用的资源,以及衡量目标是否达到的标准,是现代企业管理的一项重要工具。集团公司对预算管理也作为工作考核的一项重要内容。基于对预算管理工作重要性的认识,我积极推动公司预算管理工作,理清工作思绪,将应收帐款的回收及开辟公司新的经济增长点作为工作重点。以此为契机,逐渐转变了公司偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进公司管理上台阶。

1、重视预算编制的可行性和科学性。具体负责牵头编制了公司xx年度、xx年度和xx年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各经营单位近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过二上二下的协调沟通,汇总编制预算草案,报公司预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。

2、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。在公司整体对外投资效益不佳的情况下,力主压缩银行贷款,xx年x月和xx年x月,压缩了公司长期银行贷款4000万元,有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。

总经理助理职责 篇九

1. 根据副总经理各阶段的工作重点,协调副总经理的日常行程与会议安排,保证工作能有序进行与开展;

2. 协助副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系,结合公司发展阶段对公司提出合理有效的管理建议,监督各部门任务的执行情况;

3. 协助副总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施;

4. 与副总经理保持密切沟通,做副总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时、准确的向各部门传达副总经理的要求和意图;

5. 协助副总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供副总经理决策;

6. 处理副总经理授权的其它事务工作,跟进副总经理布置工作任务的贯彻、落实和执行情况。

总经理助理岗位职责 篇十

1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;

2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;

5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家整理的10篇《总经理助理岗位职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。