办公室主任岗位职责（优秀8篇）

办公室主任岗位职责 篇一

1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。

4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

12.负责全院的宣传工作。

13.完成领导交办的其他事宜。

1.办公室主任岗位职责

办公室主任的岗位职责 篇二

（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

（4）负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

（11）负责学院规章制度的汇编工作。

（12）负责全院档案的管理工作。

（13）完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 篇三

一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

办公室主任岗位职责 篇四

1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。

2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。

3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的正常进行。

4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的学习成绩与学籍管理等问题。

5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。

6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。

6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。

7、所属工作对体育部和主管副主任负责。

办公室主任岗位职责 篇五

1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。

2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。

5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。

7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。

副主任协助主任负责相应的工作。

办公室主任岗位职责 篇六

1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

2、负责公章的保管和使用。

3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

5、负责校友分会工作。

6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。

7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

10、协助组织教职工年度考核工作。

11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

14、协助做好产学研合作工作。

15、完成学院领导布置的其他工作。

办公室主任工作岗位职责 篇七

1、负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2、负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3、负责重要会议会务和接待。

4、负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5、负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6、完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责 篇八

1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施；

2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等；

3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作；

4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作；

5.负责办公室预算的合理支配；

6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；

7.负责与后勤等部门的沟通协调工作；

8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；

9.组织办公室人员的学习培训活动；

10.完成领导交代的其他任务。

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