办公室主任岗位职责及任职要求范文

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选14篇）

随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，那么关于办公室主任岗位职责有哪些呢?以下是小编准备的一些办公室主任岗位职责及任职要求范文，仅供参考。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇1）

1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作，当好领导的参谋。

2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文，拟转来文来函，并及时传达有关精神，对保密文件要做好收、登、传，按文件等级办理。

3、负责接待上级来人来访和群众来信来访，筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

4、负责机关内部管理，拟订各项规章制度，做好考勤签到、汇总上报。

5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作，维护好机关秩序。

6、完成领导交办的其它事务。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇2）

1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的具体工作

7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的`征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议，并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计生等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

17、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇3）

全面负责公司招聘、培训、调动，考核，薪资和各项人力资源相关工作;

负责公司的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调;

负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;

负责公司执行力监督工作，公共关系及企业危机的协调与管理;

负责对外公关工作，建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的'信息交流渠道与关系，参与前期的沟通谈判工作。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇4）

职位描述:

1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；

2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；

3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；

4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；

5、负责企业文化建设。

任职要求：

1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；

2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；

3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；

4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；

5、具有较强的工作责任心和优秀的'团队合作精神

6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇5）

1、制定公司行政制度、完善和细化办公管理和业务流程;

2、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

3、制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划，安排人员管理和发放;

4、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

6、协助对外联络与接待工作;

7、完成上级领导安排的`事项。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇6）

1、负责办公室的全面工作，关心教师出勤，协助登记；准确及时传达学校有关通知精神，做到上下融洽，团结协作。

2、认真组织教师的政治学习、小组讨论、总结评比等；加强办公室业务建设，督促检查各岗位职责执行情况。

3、负责、营造办公氛围，做到办公安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正；劝阻成群学生进办公室补差，确保办公室清静、有序。

4、督促本年级段的班容班貌、行为习惯、思想动态，要求与学校工作同步配套，做到规范、美观、大方。

5、安排、督促办公室教师的.值日工作，做到地面清洁、窗明几净、物件置放有序，保证办公室洁齐美；保证饮用水源及时到位，服务于教师，争创“文明办公室”。

6、搞好办公室安全保卫，开关门窗、严防盗窃，开关电器、严防损坏，用心护理公物，确保各类教学（特别是电教类）设备完好运用。

7、做好收发工作，及时反映教师意见、建议和困难；献计献策，协调矛盾，处理偶发事件。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇7）

1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。

2、对学校分配给俱乐部的`各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。

5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。

6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇8）

一、在上级的领导下，负责工厂办公室的全面工作。

二、 负责组织、安排工厂召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟工厂各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和工厂宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理工厂文件和报刊收发工作;管理、维护工厂电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、 按工厂档案管理相关规定，做好工厂各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责工厂大事记资料的编写和整理。

六、负责工厂对上级或其他部门的`工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集工厂各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理工厂日常事务。

八、安排、管理工厂车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实工厂制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实工厂各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责工厂各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、 完成工厂领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇9）

1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

5.负责办公室预算的合理支配;

6.负责办公室以及下级部门的.办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

8.做好办公室重要文件、重要事件的保密;

9.组织办公室人员的学习培训活动;

10.完成领导交代的其他任务。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇10）

1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

6.拟写各种对外的`文案与汇报材料。

7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

12.负责其他后勤保障工作。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇11）

1、协助办公室主任工作;

2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

7、负责学校青年党校的日常事务管理;

8、负责学校校报的编审、印刷工作;

9、做好重大节日的'宣传庆典工作;

10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇12）

1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的'岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇13）

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的.合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

办公室主任岗位职责及任职要求范文（精选篇14）

1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的.安全保密。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。