办公室文员岗位职责及工作内容

办公室文员岗位职责及工作内容（精选16篇）

制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么办公室文员岗位职责及工作内容怎么写呢?以下是小编准备的一些办公室文员岗位职责及工作内容，仅供参考。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇1

1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇2

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的.其它任务。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇3

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的'撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

四、其他办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇4

1、微笑礼貌、热情主动接待访客;

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

4、办公用品采购;

5、上下班点检;

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇5

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的'人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇6

岗位职责：

1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

3、负责统计并审核运营部提交的`货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

4、能独立处理日常订单问题；

5、负责客服录入数据的审核

6、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，财务相关专业优先；

2、1年以上办公室文员类工作经验；

3、办公软件熟练，excel表格精通；

4、有物流行业工作经验优先录用；

5、做事认真，有责任心

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇7

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的`道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇8

1、来访人员接待，接转电话;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇9

职位描述：

1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；

3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的'，或有会计知识的，都会优先考虑；

职位要求：

1、具备1年以上的工作经验；

2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇10

1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

4、完成日常的正常管辖范围内的`工作

5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇11

职责：

1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;

2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;

3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;

4.了解客户需求，反馈客户问题;

5.完成上级领导交待的.其它工作。

任职要求：

1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;

2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇12

1.协助图表教务教师完成报名资料，管理工作学员日常考试。

2.制作表格统计，档案整理。

3.做好新老学员的'报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为私立学校员工供给及时，有效的行政服务。

5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询等。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇13

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的.日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

二、办公室文员的岗位制度规定

1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

4.公事时,不准到其他部门闲聊。

5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇14

1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇15

1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的'工作;

4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇16

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

4、公司办公日用品的.采购

5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

6、配合完成领导交代的其他任务。