行政文员岗位职责(优秀5篇)
现如今,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?它山之石可以攻玉,下面虎知道为您精心整理了5篇《行政文员岗位职责》,如果能帮助到您,虎知道将不胜荣幸。
行政文员岗位职责 篇一
1、公司钉钉管理;
2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;
3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;
4、内外联的协调工作,做好信息的上传下达;
5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;
7、办公用品的采购、出入库管理,发放工作。
8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;
9、做员工工资表,发放工资;
10、登记银行日记账、库存表;
11、开具发票,月初发票认证;
12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。
行政文员的工作职责 篇二
1、 负责搜集和整理店铺的各类报表资料,负责店铺销售报表数据的录入
2、 根据当月店铺提交的考勤表,合理分解当月店铺总指标至店铺每个人
3、 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入
4、 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;
5、 制作、汇总其他各类统计报表
6、 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作
7、 店铺各类物资的申请及发放 证明、申请、介绍信等的处理
8、 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作
9、 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
10、 完成上级交给的其他事务性工作;
行政文员的工作职责 篇三
工作内容:
1、 保持办公室清洁。
2、 向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。
3、 准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。
4、 在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。
5、 负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。
6、 管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。
7、 负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。
8、 前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。
9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。
10、领班打电话说放房,要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。
11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。
12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。
13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。
14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。
15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。
16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。
17、处理好部门的沟通协调工作。
18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。
19、完成上级交给的其它任务
行政文员岗位职责 篇四
(1)起草各类公司文件,包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;
(2)办公会议的组织、协调,编写会议纪要,汇总公司各类工作报表,组织编制公司大事记;
(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;
(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;
(5)公司各类文件的归档管理;
(6)上级交办的其他工作。
行政文员岗位职责 篇五
负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;
负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;
协助财务部完成报销、借支等流程;
上级交代的其他事宜。
上面内容就是虎知道为您整理出来的5篇《行政文员岗位职责》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
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