外联岗位职责【优秀8篇】

时间:2023-07-22 08:19:03 | 来源:语文通

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下内容是虎知道为您带来的8篇《外联岗位职责》,希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

外联部工作总结 篇一

时光飞逝,转眼间,大一上半个学期已经接近尾声了。回想自己这半年来在外联部的日子,还真是感触颇多。记得在面试时,自己特别紧张,对于考题的理解并不是特别透彻,好在最后还是幸运地进入了外联部。在这段时间里,我收获了很多,成长了很多,跟部长和部员们度过了一段非常难忘的时光。

在部里我主要负责的是记录例会内容和为活动照相,当然还有写活动策划等任务。.。.。.外联部教会我的第一件事儿就是写活动策划,活动策划包括很多细节方面的内容,比如怎样让自己的活动更有吸引力,怎样让自己的活动更有可行性,自己写的第一份策划书也得到了各位部长的批评与建议,让我明白了自己的不足和需要改进的地方。外联部也让我学会了应该如何去给活动找赞助,这里面包括很多谈话技巧,需要一定的口才和相对高的语言表达能力,比如如何为赞助商提供更多的宣传,如何与赞助商进行博弈等。.。.。.在拉赞助的过程中的确会遇到很多挫折,比如一些公司的态度十分不好,被挂电话都是经常发生的事儿,不过在这种情况下我们更能磨练自己的意志,越挫越勇,在与商家交流的过程中我也会更加注重自己的说话方式与技巧。

在本学期里,外联部举办了各种形式的活动,比如运动会的拼图游戏和给水工作,同学们的反响极好,对于拼图游戏赠送的小礼物感到十分满意,大家参与度很高。旅游卫视主持人阿涩的讲座也是本学期极其出彩的活动之一,活动现场座无虚席,许多慕名而来的同学坚持站着听完了整场讲座,但现场也有一些不太愉快的事情发生,比如申请的教室较小,难以满足全部同学观看的需求,让一些同学产生了不满,甚至责骂我们,虽然之后我们与同学进行了解释与说明,但个别同学还是不支持我们工作。外联部还参与了学生会第三届创业大赛的工作,比如为考生计时和计分,在工作的过程中,我们也被各个选手的活动策划所吸引,一些学长学姐的创意对我们十分有启发。本学期的最后一个活动是部里自己举办的“你猜我买单”活动,这个活动从活动开始策划,拉活动赞助,再到审批场地,张贴活动海报,发放活动传单,以及最后的举办,都是部员们自己独立完成的,虽然辛苦,但是锻炼了我们自己策划,组织的能力,也让我们感到激动与兴奋。

在这半年里,我学到了很多东西,也深深地爱上了外联部这个大家庭,希望大家继续努力,让外联部越来越好!~

外联部工作总结 篇二

本学期,在协会和部长的领导下,我们秘书处基本完成了学期初的工作计划安排,按时完成协会与部长安排的任务,各项工作有条不紊地进行,并受到各位会长、部长及和部员及广大师生的一致好评。在本学期我们还积极协助其他部门组织活动,以饱满的热情为协会各部门及广大师生服务,及时地解决各部们的相关问题,并且积极地参与他们所开展的各项活动,为我们天蓝心协的长远发展作了一定贡献。现将本学期工作总结罗列如下:

本学期初我们开展了天蓝心理健康协会干事竞选暨全体成员动员大会。我们的口号是:沟通从心开始,健康与心相约。通过这次大会,我们了解了协会的构成部门与工作内容,本协会设有六个部门,分别是:外联部、新闻部、策划部、心语室、秘书处和宣传部。我们秘书处的工作内容主要有:

a.负责会议场所的申请、人员的签到、内容的记录;

b.协会内部各种材料的选用及采购;

c.负责协会活动细节上的安排,例如:申请场地、音响等;

d.负责协会活动结束后的善后工作;

e.负责普通会员的退会审批、人事管理;

f.日常协会的联系工作,传达通知及安排。这次会议取得了圆满成功,它不仅让我们了解了协会的工作理念和内容,还让我们熟悉了彼此。但活动期间不时有人发出各种噪音及人员不断走动等,扰乱了大家的情绪,或多或少地影响了活动的顺利进行。所以希望在以后类似的这种活动中能加强纪律方面的管理。本部门相关人员协助本协会于11月08日开展了心理知识讲座,由于本人因事未能参加,所以无法详细说明。不过听其他部员说这次讲座还不错,给了他们很多为人处世的启示与建议,最终圆满结束。

11月18日,由心语室和本部门共同举办的周五放映心灵电影活动在A栋215室如期举办,参与活动的各部员和校内学生还较多。当天放映的电影名叫《雨人》,这是一部有关家产与亲情的电影,演员阵容强大,电影情节紧凑感人。随着电影的落幕,这次活动也成功闭幕。可是这次活动的宣传力度还不够,希望以后能加强协会相关活动的宣传力度,以保证活动能更加圆满、成功。

外联工作计划 篇三

新的学期,新的开始,我们金融系学生会又在新的学期中迎来了再接再厉,再创辉煌的新目标,在本学期里,我们外联部还是会首先牢牢抓住自己的本职工作——拉来赞助为学生会其他部门的活动提供资金支持,虽然这项任务既繁且重,但我们外联部的每一个成员都已经做好了充分的准备,我们将以**的热情和斗志投入到工作中去,争取超越上个学年度做出的成绩,保证我们金融系学生会正常平稳的运作。

再有,这个学期面临一个学生会纳新的重大任务,我们会制订我们部自己的纳新办法和流程,充分体现优胜劣汰的自然法则,公平,公正,公开,给每个人以展现自我的机会,相信我们一定会锻造出一支高效,优质的团队来。

另外,外联部在做好本职工作的同时,还会协同其他各部门开展合办活动,提供资金、智力支持,发挥人力优势,保证大型合办项目的顺利开展。

最后,外联部会针对本部的特点和优势,尽可能的构想一些服务于广大学生的自办活动,例如企业参观和名人讲座等等,扩大外联部的活动范围,增强外联部的影响力。

以上是外联部本学期的工作计划,我们会尽全力做好本职工作和协同工作,推动整个学生会的运作,为本届学生会再创辉煌而努力。

外联岗位职责 篇四

职责

1、组织并参与公司各项外联活动,并形成企业文化宣传;

2、负责客户的外联接待工作;并安排及筹划各项流程;

3、协助领导建立与外联单位的合作关系,并处理与外联单位的合作事宜;

4、制定外联接待制度与流程、年度接待工作计划、月度工作计划并实施;

5、完成公司领导交办的其他任务。

任职资格

1、本科及以上学历;有2年以上工作经验;

2、对企业文化的'提炼与传播和公共关系的建立与维护有较为深刻的理解;

3、活动策划、管理和执行经验优先;

4、沟通能力强,乐观,有亲和力;

5、有上进心,有较强的学习意愿和学习能力;

6、团队合作意识强,能主动承担团队工作。

外联部成员工作计划 篇五

在经过面试过后我如愿进入了学生会外联部,带着一份浓烈的热情进入了这个光荣的部门。我知道进入这个部门以后意味着会减少很多休息时间,但我相信在经历着其中繁忙的同时也能让自己更加的充实,在每一次拉赞助成功后也会感到一份喜悦。在这里,我为自己以后的工作做出一些计划和要求。

每次部里开会时一定提前到场,严格把握好时间概念,对于部门的事务一定做到精益求精。

每次出去工作时一定遵守程序章程,与公司的谈判中一定把学校的利益最大化,面对失败和碰壁随时保持着一颗积极乐观的心,在工作过程中始终把持着不抛弃,不放弃的理念。

发挥主观能动性,勇于进取,敢于创新,为了让部门不断的增强,在坚持工作原则的基础上,敢于动脑子,敢于走自己的新思路。

与其他干事之间保持着朋友和同事的亲密关系,工作是需要靠大家共同的努力来完成的,在部门里随时想到自己是其中的一员,永远保持谦虚的态度,对于别人的意见要虚心聆听,发表自己的意见时要向大家说明原委并争求大家的建议,永远不能走个人英雄主义,不能固执,不能太钻牛角尖,毕竟我们这个部门比其他部门更注重人际关系,保持着谦虚和低调和一点圆滑能让我们能更好的开展工作,永远不要锋芒太露,保持着低调做人,高调做事情的原则。

以上就是我对今后工作的计划和一些要求。我有则任,我也相信自己有能力把以后的工作干得更好。

外联岗位职责 篇六

岗位职责

一、对团委老师负责,在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。

二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

三、本部门每周一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的'活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。

四、在工作中有建议或问题要及时上报,要积极主动地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。

五、对部门发展作出总体规划,对本部门一切重大事件负最终领导责任。

六、本部门积极为各社团提供支持与服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

七、在副部长以及部员的配合下,积极完成本部任务,帮助需要帮助的部门。把将本部门建设更好作为奋斗目标。

外联部工作总结 篇七

外联部的工作也随之结束,下面来总结一下这学期的工作吧!当时,觉得外联部是一个很锻炼人的部门,而且,被部长那具有号召力的介绍所吸引(还记得当时部长同志把写有外联部的名牌放到讲桌上然后大喊“我们是外联部”)现在真的觉得自己作出了正确的决定啊!本学期开始作了一些拉运动会,院刊等等的活动,在周围的一些小店工作但是没有收获,周围的店面实在是没有什么开发潜力了,而且我们的活动也不够吸引人,绝大多数都是刚刚报完了来的目的就被人厥回来(www.huzhidao.com)了。

联系院刊印刷的时候对比了周围的几家印刷厂,对印刷厂的收费原则和报价有了初步的了解,贴海报,印发传单,挂横幅,联系广播台……对于每种宣传方式都有所了解,为以后的工作打下了基础。对于这学期的工作,有两件事让我记忆犹深,第一件是我们组去中关村找MP3经销商拉赞助,通过与aigo的接触,我知道了厂商的要求,他们的工作机制,我们想要有赞助,就必须拿出实实在在的东西来提供给厂商,而不能抱着那种蒙人的态度,因为正规的厂商都有很严密的体制,根本不会进行没有效益的投资。

还有就是《我们俩》,取得了出乎意料的成功,其实那次的成功绝非偶然,因为我们事先做了很充分的准备,为了避免冷场,又做了声势浩大的宣传,在那次活动中,我看到了部长统筹全局的能力,看到了我们团队的高效合作,全部的通力合作终于成就了这次活动的成功,当看到活动成功,心里真是有说不出的成就感和满足感。部长说过,做事最怕的就是,活动搞得轰轰烈烈但结尾工作做不好。

这句话印象深刻啊~!这学期我还处在一个适应的阶段,在这里向部长承认错误啊,我还是比较懈怠的,这个在下学期一定会有改善的,我也会用一个全新的态度来面对我的工作!。

外联部工作总结 篇八

经过一年的努力,外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计****元(其中不包括活动的物料及奖品)。一年之中,部门内部,部员们和谐相处,互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题,不断的改正自身存在问题,学习到很多知识,也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽,与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通交流的一道桥梁。纵观这一年,外联部有许多优点,当然也有很多的缺点。

在这一年的工作中,从多次的失误与没经验中,我们总结出很多的部门问题:

一:与商家合作过程中

1. 前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助,可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作,往往他们的经费申报需要比较复杂的流程,需要一定的时间,而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作,一来有可能以被别的学院捷足先登,二来也因为时间比较仓促,而选择物料合作方式,钱往往很难申请到。

——解决方案:希望之后的每一届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递,同时与商家能够有长期的联系与合作,而不是临时抱佛脚的形式。

2. 赞助商的类型可多样化,赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多,但经过这一年,我发现其实我们不需要局限于对口,而可以把眼界大开,去寻找食品,用品,衣物,网络虚拟产品,甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。 赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉,然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。

——解决方案:商家多样化,可以拓宽眼界,从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园,与我们学院的契合点。当然与活动结合更好,例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助,奖杯的赞助,十佳音响的赞助,班歌大赛团体奖品(如团体出游的票),十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些,有针对性一些。

3. 策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步,但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计,可行性计划分析,以往合作商家展示,广告位的陈列,照片的直观反映等等。

——解决方案:我会和下一届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的,更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。

4. 立场不够强大,过于退让。在多次的拉赞助过程中,我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方,我们的态度过于谦让与退步,往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减,往往出现卖苦力,吃大亏等情况。

——解决方案:有机会我会和下一届进行一次交流,将这个问题好好讨论下,同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。

5. 物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改,但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。

——解决方案:提前与几个部门联系沟通好,定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。

6. 长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力,仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。

——解决方案:不断创新,寻找新的合作方式,根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度,试吃试用,游戏互动等等

7. 钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法,没有敢大开口要钱,也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应,怕商家跑掉。但经过几次吃亏,我发现我们应该更强硬与聪明。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。

——解决方案:根据商家的大小,制定不一样的策划,要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应,不合理的也要有底气拒绝与调整。

8. 物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。

这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。 ——解决方案:列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。

9. 预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备,不一下子否认商家,而是留两手准备,防止出现空窗现象。同时,我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题,这也十分影响到之后的合作。

——解决方案:预备方案的准备,包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。

二.部门内部沟通及其与各部门联系过程中

1. 部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳,有时候会出现部门内部一个人干很多,一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。

——解决方案:根据每个人的特点和有点有较明确的分工,同时每个人的工作需要定期轮换,使每个人都能得到不同的锻炼与学习机会。也比较能加强每个人的存在感,容易调动积极性。每个人的课表都有个备份方便联系人。同时又固定的群或微信联系。也方便加强情感。

2. 与各部门联系不足。活动前期没有了解好活动的主要内容和可宣传点,没有了解好所需的物料,这些都容易使赞助出现问题。对于幕布等物料设计也是,沟通不足则会出现物料拖延的问题。

——解决方案:拉赞助前期就开一个宣传外联与办活动部门的会议,把活动流程,所需物料,设计稿的交稿日期等等问题一次性解决清楚。外联不止负责外联,也可以试着负责学生会内部部门的联系。同时也要注意和其他部门部长联系的时间与态度。

3. 部门部员细心不足。因为我们要负责的事情很多,一场活动前中后期都有不同的工作,忙完一场又一场,所以很多细节问题都没有很好的把握,例如晚会结束后物品的清点与会场的收拾。

——解决方案:提前让他们完整的跟一场活动,从失误中吸取教训。细节处拿笔记下来,防止意外的发生。一场活动一个主负责人,可以锻炼他们每个人还能适当分散压力。

4. 部门内部的交流。每次会议几乎都是部长在开,组员只是听很少有自己发言思考的机会。不利于他们的接任和部门内部的气氛。

——解决方案:可以以交流的形式展开,每个人可以提出自己的宣传创意和建议,使会议成为一次交流的过程,思想碰撞的过程。

5. 微博。现如今微博已经成为一个很具有时效性与大范围宣传性的工具。我们可以更好的把它利用起来。

——解决方案:扩大微博的粉丝,多关注商家动态。把微博打造成集吃喝玩乐信息为一体的宣传工具,吸引粉丝,吸引商家。还可以利用微博展开转发抽奖的宣传方式,更利于我们发展。

当然,这一年外联部也有着很多的改进。包括与其他学院外联的联系加强,拉的赞助多样化,组员积极性较高,宣传方式的创新,长期合作的留线等等。我希望之后外联能一届比一届强。我也会在离任时找下一届开一个长的交流会,把该交代的事都交代清楚。

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