人事档案制度优秀4篇

人事档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。这次帅气的小编为您整理了4篇《人事档案制度》，如果能帮助到亲，我们的一切努力都是值得的。

学籍档案和人事档案区别在哪里 篇一

学籍档案和人事档案的区别

毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后，在其学籍档案中放入报到证，并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构，这时的学籍档案就成为了人事档案。

据介绍，毕业生的档案中，一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生（学籍）登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

人事档案不允许个人保存：具体管理情况有差异

据了解，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。山西启航人力资源作为山西人才大市场的'工作站，可以管理档案。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

记者了解到，山西省人事关系及档案保管费收费标准为：毕业生人事代理服务费：10元/人/月；单位人事代理服务费12元/人/月。

档案影响公务员报考和职称申报：如丢失请尽快补办

山西省人才交流服务中心相关负责人说：“人事档案相当重要，毕业生在办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员、职称申报等都需要审查档案内的相关记载。”

毕业生档案是大学生在校期间的学习成绩、家庭情况、奖惩表现的文字材料，应谨慎保管，及时存放到用人单位或人才服务机构。如若不慎丢失，请尽快到材料形成院校或单位补办。

学籍档案丢了的解决方法

1、先电话咨询所在地人事部门（人才市场）自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。

2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校，如没在原校，问清档案的去向，如果遗失也由原校补。

学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行甘肃省教育厅下发《关于学籍管理暂行办法》和学校的相关规定，认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅；需要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

人事档案的主要作用是什么 篇二

一、在对医院人事档案积极作用进行充分发挥时所存在的问题

（一）对人事档案管理工作的忽视

目前有很多医院对人事档案管理并不重视，在一定程度上忽视了人事档案管理在人力资源管理中的重要性。而且在人事档案管理上，医院所投入的财力资源与人力资源都比较少，医院专业管理设备与团队也严重匮乏。

（二）人事档案管理工作人员业务能力比较低

因为医院对人事档案管理工作的忽视，造成医院档案管理工作人员普遍存在比较低下的工作责任心，管理人员专业人事档案管理技术与能力匮乏，而且工作态度比较差。对本院人事档案资料保存、整理以及收集等工作流程不熟悉。同时保密意识差，而且缺乏人事档案管理专业培训，造成本院人事档案资料的外泄。

（三）人事信息更新比较滞后

很多工作人员不能够及时更新医院人事资料，无法对员工工作信息进行有效、及时的收集，造成本院领导在对员工进行选拔与任命时，由于人事档案信息不完整，所以会将工作人员进行错误岗位的安排，对医疗工作的健康、有序进行造成直接性影响。

二、医院人力资源管理中人事档案的重要作用

医院中的人事档案是工作人员在具体工作中逐渐形成的一种特殊档案，是对医疗工作人员业务水平、职业道德以及工作经历等综合素质的真实记录，为医院相关决策与任命提供可靠而真实的依据。员工信息的准确性与详细性，对医院选拔人才极为有利。医院领导可以依照人事档案资料，对医院员工工作情况进行动态了解，科学整理人事资料，对医院工作人员工作经历、学历以及论文发表情况等予以及时性了解，在对员工进行任命时，对员工自身特点与档案进行有效结合，可以有效做到知人善任，是医疗工作人员综合能力能够得到充分发挥，进而提高医院内部工作效率。在人力资源管理工作中，人事档案是其关键依据，同时也是很重要的信息载体。对人事档案进行有效完善，对医院人力资源管理工作的推动非常有利，而且人事档案可以科学、有效的反应医院工作者的工作表现、思想动态以及工作经历。人事档案为医院人员选拔与决策提供重要的理论性依据。也就是说，人事档案是制定医院行政决策，防止出现失误性行政决策的重要依据。通过综合性分析人事档案，医院人力资源管理部可以对医务工作人员基本情况进行及时性掌握，并对其职称评定制度、奖励制度以及薪酬分配制度进行合理制定。

三、确保医院人事档案积极作用得以充分发挥的建议

（一）进一步提高医院人事档案管理工作人员的综合素质

为确保医院人事档案管理工作水平得到进一步提高，必须保证医院人事档案管理工作者综合得以不断提高，培养一支责任心强、思想素质硬、业务水平高以及尽职尽责的档案管理人员。此外，医院管理人员必须对相关律法知识进行及时性了解，以进一步提高工作人员专业管理能力与技术。

（二）进一步提高管理人事档案的重视程度

为使医院中人事档案优势得以充分发挥，医院需要加大管理本院人事档案中的物理、人力以及财力等资金投入，对人事档案管理机制予以完善。通过现代化档案管理设备与模式，构建一个环境优良、设备齐全以及管理规范的人事档案管理工作室。

（三）实现人事档案网络化与信息化

构建个人信息库分门别类的管理各部门的工作人员，同时与医院是集情况进行有效结合，对人事档案数据库进行构建，并对医院工作人员的职称、学历、家庭状况、职务、道德品质以及个人性格等信息进行真实记录，对相应信息予以及时性更新，确保医院人事档案管理的准确性、真实性以及时效性。四、结语医院人力资源管理中，人事档案具有非常重要的作用，人事档案是医院选拨、任命以及发掘人才和制定决策的关键参考依据。科学化、制度化以及规范化管理人事档案，能够进一步推动医院人力资源管理的高效运行。

人事档案的主要作用是什么 篇三

一、人力资源管理与人事档案管理

1.1人力资源管理

所谓人力资源管理是指在企业战略的指导下，通过科学方法的运用，以人力资源战略和规划分析为基础，对企业的人力资源进行配置、考核、规范等工作，以实现企业目标和员工的价值。通常情况下，人力资源管理工作包含了培训与开发、招聘与配置、薪酬与福利管理等等。

1.2人事档案管理

人事档案是在人事活动中形成，主要是记录员工个人、家庭以及工作情况，其内容可以反映一个人的经历和品行，并以个人为单位集中保存以备查阅的文件资料。人事档案的实体管理主要包含档案的收集、鉴定等，人事档案的管理工作是对人事档案的实体管理，并对人事档案信息进行适当的利用和开发。

1.3人力资源管理与人事档案管理的关系

人力资源管理与人事档案管理工作之间有着密切的联系，人事档案管理是人力资源管理工作的重要组成部分，其可以促进人力资源管理活动的顺利开展，通常情况下，企业可以通过人事档案来查找员工的具体资料，了解每个员工的情况。而人事档案则记录了每个员工的资料，是承载员工各项信息的载体，人力资源管理的各项活动也是人事档案内容的主要来源，两者之间是相互依赖的关系。

二、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

人事档案管理在企业人力资源管理中的作用可以从以下几方面进行分析。

2.1提高企业内外部员工的整体质量

企业内部的人力资源招聘工作主要包含了内部招聘和外部招聘两个方面，内部招聘主要是从企业内部员工中招聘选择所需人才，外部招聘是从社会和高校招聘企业需要的人才。但是在企业内部员工招聘中，经常会出现企业员工不管应聘人员的专业和资质，随意招聘自己老乡和校友的情况，这在很大程度上降低了企业员工的整体素质，影响了企业的内部管理。但是企业通过人事档案管理工作，可以对员工的档案资料进行统一的分析，以合理安排人事招聘人员，避免任用与招聘地区和高校相关的员工，以保障企业员工的质量。除此之外，在实施企业内部招聘时，企业还应该分析员工的档案资料，以为内部员工的选拔提供重要依据。

2.2帮助企业进行人力资源规划

人事档案中包含了企业内部人才结构、人才水平以及人才数量等方面的信息资料，通过人事档案的整理工作，可以为企业分类企业人才，帮助企业了解人类资源的存量和具体信息。比如，人事档案管理部门对企业内部员工退休和流动情况的分析，可以让企业人力资源管理工作及时把握企业的人才流动情况，以为企业的未来发展提供重要的参考信息。由此可见，人事档案管理工作可以帮助企业更好的规划企业内部人力资源，促进企业未来更好的发展。

2.3帮助企业更针对性的实施培训

员工培训是企业内部运行的重要组成部分，企业要想让员工培训获得所需的效果，就必须了解每个员工的工作需要，以提高员工培训的针对性。为此，通过人事档案管理工作，企业可以了解每个员工的教育背景、年龄等，对于年轻的企业员工，企业可以对其进行新知识的培训，对于年龄较大的员工，对知识培训的抵触情绪较大，对此，企业可以对其进行健康保健培训，以充分调动他们的工作积极性。

2.4促进企业跨地域文化管理

企业员工来自不同的地域，会给企业带来不同的地域文化，为此，在企业管理中，企业应该注意了解和分析每个员工的地域文化，促进企业跨地域文化的管理，帮助企业员工之间相互了解，避免出现文化冲突。人事档案管理工作可以对员工的工作经历和籍贯等进行分类，相关工作人员可以对每个员工的文化特质进行分析，并对员工在未来工作中可能遇到的冲突问题进行预测，提出解决方案。比如，企业可以安排不同文化背景的员工进行沟通合作，让他们在工作中加强沟通，促进员工与员工之间的合作，提高企业的内部凝聚力。

2.5对员工采取有针对性的激励手段

员工的档案内容，可以帮助企业人力资源管理工作者详细了解每个企业员工的工作需求。马斯洛在需求层次理论中提到人的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现的需求。也就是说，每个人都有自身的不同需求，不同的人对自身的需求层次也各不相同，对企业来说，只有通过对员工档案资料的详细分析，才能了解每个员工的现实需要，以更有针对性的采取各种激励手段，激发员工的工作热情。

结语：

人事档案管理工作在企业人力资源管理中有着十分重要的作用，其中人事档案管理资料的价值主要体现在档案的具体利用上，档案管理人员通过对档案资料的整理、分析，帮助人力资源管理部门更好的实施人力管理工作，促进企业内部员工的工作积极性。为此，在未来的企业发展中，必须充分重视人事档案管理工作的重要性，并通过利用各类先进的信息技术，对档案资料进行科学的归纳管理，让人事档案管理工作更科学，以更好的促进企业的人力资源管理工作。（作者单位：国网北京市电力公司综合服务中心）

如何查询人事档案及存档号码 篇四

去趟或打个电话给人才服务中心，那里可以查到存档号码的。

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