办公室工作职责范文（优秀8篇）

办公室文员需要思路清晰，有较好的沟通和表达能力。有团队精神，做事认真仔细，虎知道为您精心收集了8篇《办公室工作职责范文》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。

办公室工作职责 篇一

机关办公室工作职责

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其]www.huzhidao.com[主要职责是：

1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作；负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作；负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

办公室工作职责 篇二

1、协助完成公司行政、人事等基础事务管理工作；

2、负责行政后勤、访客会务接待、快递收发及登记，费用核对报销等工作；

3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作；

4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理；

5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作；

6、协助建立员工关系，参与组织员工活动工作；

7、领导交办的其他工作。

办公室工作职责 篇三

1、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

2、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

3、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

4、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

5、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

6、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

7、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

8、负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

9、综合办有关财务借支、报销工作；

10、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11、接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

办公室工作职责 篇四

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销计划，设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

办公室工作职责 篇五

校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：

（一）贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。

（二）制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。

（三）组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。

（四）发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。

（五）制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。

（六）建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的政治素质和业务素质。

（七） 明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。

（八）以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。

（九）管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。

（十）协调学校和外部的各种关系。

办公室工作职责 篇六

1、负责规划、组织、协调、管理和推动我镇电子商务工作发展。

2、协调落实县电商办部署的各项工作。

3、牵头推进全镇各行业电子商务应用，为电商企业、小微企业、个体网店提供指导和服务，重点支持本地特产生产企业开设网店，通过电商扩大销量。

4、推进各村建立乡村智慧小店工作，培养农村群众的互联网的运用习惯，让群众享受到互联网带来的便利和实惠。

5、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。

6、负责电子商务人才培训工作，鼓励有条件的青年投入电商创业。

7、开展电子商务有关政策性调研，为上级相关部门决策提供依据。

8、完成镇党委、政府交办的其他工作。

办公室工作职责 篇七

办公室工作职责

一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作，并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。

二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责；综合协调科室间工作，检查督促局各项决议、决定的贯彻执行，催办局各项决议、决定的落实。

三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件，审核并登记各职责科室起草文件，做好文字综合和文书处理工作。

四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动，及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。

五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理；负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。

六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划，组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。

七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。

八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐；办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。

九、组织开展调查研究，协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态，积累资料，为领导决策带给服务和当好参谋。

十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。

十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。

办公室工作职责 篇八

一、部门基本职责

1、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

3、围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

4、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

5、负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

6、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7、负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

8、负责学校机要文件管理及保密工作。

9、负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

10、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

11、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

12、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13、负责校史馆的建设和管理工作。

14、负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

15、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

16、完成学校交办的其他工作。

二、部门科室职责

（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；

2、负责学校对外联络、接待工作；

3、按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；

4、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

5、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

6、负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

7、负责学校无形资产管理工作；

8、负责学校值班安排，制定学校作息时间。

9、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；

10、负责重要会议的办会工作；

11、负责学校办公室系统业务建设工作；

12、负责校办内部管理工作；

13、完成上级交办的其他工作。

（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4、负责机要文件管理与保密工作；

5、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

6、负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

7、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

8、编发《湖北汽车工业学院简报》；

9、负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；

10、负责推进学校办公自动化系统建设工作；

11、完成上级交办的其他工作。

（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；

2、负责学校发展规划实施情况的检查和评估；

3、统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；

4、负责学校目标管理办公室日常工作；

5、及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；

6、归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

7、建立并执行学校统计工作制度；

8、建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

9、定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；

10、协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；

11、完成上级交办的其他工作。

（四）政策法规室

1、负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；

2、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；

3、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

4、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

5、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

6、负责学校规章制度“废改立”工作；

7、负责依法治校办公室日常工作；

8、完成上级交办的其他工作。

（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；

2、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

3、负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

4、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；

5、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

6、负责邀请校友回校讲学；

7、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

8、编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

9、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

10、做好校友回校的`接待及有关协调工作；

11、完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

2、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

3、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

4、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

5、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

7、开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。

8、做好防火、防盗安全保卫工作。

9、负责校史馆的筹建工作；

10、负责校史资料收集整理工作；

11、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；

12、负责校史资料编研工作；

13、负责校史馆日常接待、解说工作；

14、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

三、部门岗位职责

（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。

（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。

（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。

（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。

（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

1、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2、负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4、负责机要文件管理与保密工作；

5、配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

6、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

7、完成领导交办的其他工作。

（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。

（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。

（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。

（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）

主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。

(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）

1、负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

2、负责学校校史（志）技术处理工作；

3、 完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。

（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1、负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2、负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

3、负责相关单位档案业务指导；

4、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。

（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

3、负责相关单位档案业务指导；

4、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。

（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；

2、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

3、负责档案统计、综合档案库房管理；

4、负责相关单位档案业务指导；

5、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。

（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）

1、负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

2、负责相关业务指导；

3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。

（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）

1、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

2、负责相关业务指导；

3、完成校办（党办）主任和馆长交办的其他工作。

以上就是虎知道为大家带来的8篇《办公室工作职责范文》，您可以复制其中的精彩段落、语句，也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。