计算机技术在办公自动化中应用分析论文（优秀4篇）

在现实的学习、工作中，说到论文，大家肯定都不陌生吧，借助论文可以达到探讨问题进行学术研究的目的。那么一般论文是怎么写的呢？这次帅气的小编为您整理了4篇《计算机技术在办公自动化中应用分析论文》，希望能为您的思路提供一些参考。

办公自动化的安全防范与措施论文 篇一

【摘 要】本文总结了政府办公自动化网络常见的安全问题及其后果，探讨了解决这些安全问题的方法，提供了基于网络内部的安全策略。

【关键词】办公自动化；网络；网络安全；数据；入侵

1 引言

以Internet为代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息网络技术的应用正日益普及和广泛，应用层次正在深入，应用领域从传统的、小型业务系统逐渐向大型、关键业务系统扩展，典型的如行政部门业务系统、金融业务系统、企业商务系统等。

伴随网络的普及，安全日益成为影响网络效能的重要问题，而Internet所具有的开放性、国际性和自由性在增加应用自由度的同时，对安全提出了更高的要求。

如何使信息网络系统不受黑客和工业间谍的入侵，已成为政府机构、企事业单位信息化健康发展所要考虑的重要事情之一。

2 办公自动化网络的安全问题

2.1 物理安全风险

网络物理安全是整个网络系统安全的前提。

物理安全的风险主要有：地震、水灾、火灾等环境事故造成整个系统毁灭；电源故障造成设备断电以至操作系统引导失败或数据库信息丢失；设备被盗、被毁造成数据丢失或信息泄漏；电磁辐射可能造成数据信息被窃取或偷阅；报警系统的设计不足可能造成原本可以防止但实际发生了的事故。

2.2 来自与公网互联的安全危胁

如果政府内部网络与Internet公网有互连。

基于Internet公网的开放性、国际性与自由性，内部网络将面临更加严重的安全危胁。

因为，每天黑客都在试图闯入Internet节点，假如我们的网络不保持警惕，可能连黑客怎么闯入的都不知道，甚至会成为黑客入侵其他网络的跳板。

政府行业内部网络中其办公系统及各人主机上都有涉密信息。

假如内部网络的一台机器安全受损（被攻击或者被病毒感染），就会同时影响在同一网络上的许多其他系统。

透过网络传播，还会影响到与本系统网络有连接的外单位网络；影响所及，还可能涉及法律、金融等安全敏感领域。

对于政府行业网络系统，国家也有规定是不能与互联网直接或间接与相连。

2.3 内部网络与系统外部网互联安全威胁

如果系统内部局域网络与系统外部网络间没有采取一定的安全防护措施，内部网络容易造到来自外网一些不怀好意的入侵者的攻击。

如：

入侵者通过Sniffer等嗅探程序来探测扫描网络及操作系统存在的安全漏洞，如网络IP地址、应用操作系统的类型、开放哪些TCP端口号、系统保存用户名和口令等安全信息的关键文件等，并通过相应攻击程序对内网进行攻击。

入侵者通过网络监听等先进手段获得内部网用户的用户名、口令等信息，进而假冒内部合法身份进行非法登录，窃取内部网重要信息。

恶意攻击:入侵者通过发送大量PING包对内部网重要服务器进行攻击，使得服务器超负荷工作以至拒绝服务甚至系统瘫痪。

3 网络安全策略

3.1 网络安全预警

办公自动化网络安全预誓系统分为入侵预警和病毒预警两部分。

入侵预警系统中，入侵检测可以分析确定网络中传输的数据包是否经过授权。

一旦检测到入侵信息，将发出警告，从而减少对网络的威胁。

它把包括网络扫描、互联网扫描、系统扫描、实时监控和第三方的防火墙产生的重要安全数据综合起来，提供内部和外部的分析并在实际网络中发现风险源和直接响应。

它提供企业安全风险管理报告，报告集中于重要的风险管理范围，如实时风险、攻击条件、安全漏洞和攻击分析；提供详细的入侵告警报告，显示入侵告警信息（如入侵IP地址及目的IP地址、目的端口、攻击特征），并跟踪分析入侵趋势，以确定网络的安全状态；信息可以发往相关数据库，作为有关网络安全的决策依据。

病毒预警系统通过对所有进出网络的数据包实施不间断的持续扫描，保持全天24小时监控所有进出网络的文件，发现病毒时可立即产生报警信息，通知管理员，并可以通过IP地址定位、端口定位追踪病毒来源，并产生功能强大的扫描日志与报告，记录规定时间内追踪网络所有病毒的活动。

3.2 数据安全保护

对于数据库来说，其物理完整性、逻辑完整性、数据元素完整性都是十分重要的。

数据库中的数据有纯粹信息数据和功能文件数据两大类，入侵保护应主要考虑以下几条原则:物理设备和安全防护，包括服务器、有线、无线通信线路的安全防护；服务器安全保护，不同类型、不同重要程度的数据应尽可能在不同的服务器上实现，重要数据采用分布式管理，服务器应有合理的访问控制和身份认证措施保护，并记录访问日志。

系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施。

3.3 物理安全保护

对主机房及重要信息存储、收发部门进行屏蔽处理，即建设一个具有高效屏蔽效能的屏蔽室，用它来安装运行主要设备，以防止磁鼓、磁带与高辐射设备等的信号外泄。

为提高屏蔽室的效能，在屏蔽室与外界的各项联系、连接中均要采取相应的隔离措施和设计，如信号线、电话线、空调、消防控制线，以及通风、波导，门的关起等。

对本地网、局域网传输线路传导辐射的抑制，由于电缆传输辐射信息的不可避免性，现均采光缆传输的方式，大多数均在Modem出来的设备用光电转换接口，用光缆接出屏蔽室外进行传输。

对终端设备辐射的防范。

终端机尤其是CRT显示器，由于上万伏高压电子流的作用，辐射有极强的信号外泄，但又因终端分散使用不宜集中采用屏蔽室的办法来防止，故现在的要求除在订购设备上尽量选取低辐射产品外，目前主要采取主动式的干扰设备如干扰机来破坏对应信息的窃取，个别重要的首脑或集中的终端也可考虑采用有窗子的装饰性屏蔽室，这种方法虽降低了部份屏蔽效能，但可大大改善工作环境，使人感到在普通机房内一样工作。

3.4 网络结构安全保护

网络结构的安全主要指，网络拓扑结构是否合理；线路是否有冗余；路由是否冗余，防止单点失败等。

工行网络在设计时，比较好的考虑了这些因素，可以说网络结构是比较合理的、比较安全的。

对于操作系统的安全防范可以采取如下策略：尽量采用安全性较高的网络操作系统并进行必要的安全配置、关闭一些起不常用却存在安全隐患的应用、对一些保存有用户信息及其口令的关键文件（如UNIX下：/。rhost、etc/host、passwd、shadow、group等；Windows NT下的LMHOST、SAM等）使用权限进行严格限制；加强口令字的使用（增加口令复杂程度、不要使用与用户身份有关的、容易猜测的信息作为口令），并及时给系统打补丁、系统内部的相互调用不对外公开。

在应用系统安全上，应用服务器尽量不要开放一些没有经常用的协议及协议端口号。

如文件服务、电子邮件服务器等应用系统，可以关闭服务器上如HTTP、FTP、TELNET、RLOGIN等服务。

还有就是加强登录身份认证。

确保用户使用的合法性；并严格限制登录者的操作权限，将其完成的操作限制在最小的范围内。

充分利用操作系统和应用系统本身的日志功能，对用户所访问的信息做记录，为事后审查提供依据。

4 结束语

制定健全的安全管理体制将是网络安全得以实现的重要保证。

各政府机关单位可以根据自身的实际情况，制定如安全操作流程、安全事故的奖罚制度以及对任命安全管理人员的考查等。

构建安全管理平台将会降彽很多因为无意的人为因素而造成的风险。

构建安全管理平台从技术上如，组成安全管理子网，安装集中统一的安全管理软件，如病毒软件管理系统、网络设备管理系统以及网络安全设备统管理软件。

通过安全管理平台实现全网的安全管理。

政府机关单位应该经常对单位员工进行网络安全防范意识的培训，全面提高员工的整体网络安全防范意识。

办公自动化的安全防范与措施论文 篇二

【摘要】在现在教育的发展过程中，计算机技术贯穿整个办公室自动化的众多环节，为相关校园内的发展起到重要重要推动作用，但就目前我国办公自动化的发展现状而言，仍存在不足之处。本文就办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足予以阐述，进而提出相应的办公室计算机应用的几点策略。旨在推动我国教育方面办公自动化的不断发展，实现教学效率最大化。

【关键词】办公自动-虎知道§www.huzhidao.com 化；计算机信息；技术存在；问题；应用；策略

前言

随着我国信息社会的不断发展，计算机技术被各校园内广泛应用，进而实现办公自动化的全面发展。办公自动化主要是指在办公室中构建完善的自动化信息处理系统，并由教职员工完成对其进行维护、更新、收集等工作，从而对办公室的各项工作环节予以有效连接，这对有效提高校园内工作效率、促进校园内全面发展有着重要意义。

一、办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足

1.1教职员工素质较低

目前，我国的校园大部分为中小型校园，由于中小型学校园内普遍存在规模较小，资金有限等现象，在其招聘职工的过程中，为节约学校财政支出，对应聘者的综合素质要求较低。因此，大部分教职员工对计算机操作不熟练，这样的情况不但导致计算机功能发挥受限，也使实际工作量增大，校园内办公自动化难以全面实施。同时，有些教职员工的道德素养也有所欠缺，致使校园内部文件流失，对校园内的发展产生严重不良影响[1]。

1.2办公室缺乏科学管理制度

在校园内实现办公自动化的过程中，不仅要求充分应用计算机信息技术，也要求校园内实施科学的管理制度为其做保障。但我国大部分校园内对办公自动化重视度不够，校园内对计算机的运用和管理基本流于形式化，这不仅对制约了校园内对计算机应用的发展，也直接影响了校园内效益的提高[2]。1.3办公室工作环境差办公自动化对于工作环境有一定要求，良好的工作环境能保证计算机技术的功能得以充分运用，但就大部分学校而言，其对计算机技术认识不足，导致办公自动化应用的环境较差，校园内工作效率也随之下降[3]。

二、办公自动化环境下计算机信息技术的应用策略

2.1提高教职员工素养

在计算机技术的不断发展过程中，办公自动化也得到了高速的发展。计算机技术在办公自动化应用中，教职员工良好的工作素质是很有必要的，同时也是计算机技术在办公自动化中的核心。提高教职员工的的整体素质，校园内可以采取定期培训的形式，加强教职员工对计算机办公技术的掌握，对办公软件和系统全面且细致的掌握。另外，校园内还可以高薪聘请专业的计算机教职员工，这些专业人员可以带领其他的教职员工中一起努力，为校园内的发展起到了重要的意义，在一定程度上也提升了校园内效益[4]。

2.2强化办公室管理制度

在计算机技术运用到办公自动化的过程中，教职员工应当对计算机技术进行行之有效的选择，并根据实际情况制定完整的办公自动化管理制度，让计算机技术在办公自动化的应用运行中有据可依。校园内要根据计算机的应用形式，从不同的角度充分考虑办公自动化的构建制度，将计算机技术的优势和功能得以最大化的发挥。另外，校园内还可以结合一下国外的先进技术、工作经验和管理制度，以为更好地强化办公室的管理制度[5]。

2.3改善办公室运行环境

想要高效地发展校园内的经济效益，就要先构建良好的办公自动化运行条件。校园内应当结合自身的发展特点和情况，在办公自动化的系统中，适当的安装防火墙和杀毒软件，这样可以对办公自动化在运行的过程中进行全面的管理和检查，为计算机技术的使用创造了良好的运行环境。

三、结论

综上所述，本文对办公自动化环境下的计算机信息技术进行了分析和探讨，根据校园内的时机情况提出了一下建议性的意见。随着我国现代化的不断发展，我国教育事业的发展也出现了新的方向和机遇，因此，在这样的发展状态下，校园内应当重视计算机信息技术的全面利用，将计算机信息技术的功能充分发挥出来，利用多元化的形式，不断提高教职员工的综合素质，构建完善的办公自动化体系，在有效提高校园内发展的同时也更进一步的促进了我国社会经济的发展。

参考文献

[1]钟玲。办公自动化中的计算机技术应用[J]。信息与电脑（理论版），2016,(04):64+66.

[2]张洪。基于应用型创新人才培养的实践教学改革探究[J]。现代教育技术，2015,(10):119-125.

[3]张永春。计算机信息处理技术在办公自动化上应用策略探讨[J]。数字技术与应用，2015,(07):205.

[4]刘向辉。计算机信息处理技术在办公自动化中的应用探究[J]。软件，2013,(03):109-110.

[5]张元风。计算机信息处理技术在办公自动化上的应用[J]。校园内技术开发，2012,(05):71-72.

办公自动化的安全防范与措施论文 篇三

摘 要：办公自动化是一种综合性较强的办公模式，应用计算机电子技术完成文字处理，数据表格制作以及图文演示等工作，笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载，针对办公自动化领域中计算机技术的实际应用情况进行分析，并提出应用途径。

关键词：办公自动化；计算机技术；应用；现阶段；分析

1 概述

以往几年，互联网发展和应用的速度大幅度提升，也让计算机技术更新换代速度大幅度提升，因此速率较快以及智能化水平高的信息技术逐渐在更为广阔的领域中得到应用，计算机电子信息技术完美的将以往的使用功能继承下来，除去可以对统计工作精准性做出保证之外，也可以在各项办公活动进行的过程中提供一定的辅助性作用。办公自动化本身作为一种崭新的办公模式，逐渐得到了我国社会各个行业中办公人士的重视。

2 办公自动化实际情况分析

办公自动化的含义及特征分析。办公自动化指代的是办公室内部各项事务性工作的自动化和信息处理自动化系统，是计算机技术发展过程中一个衍生物品，办公自动化通过办公人员使用计算机硬件、软件以及网络通信设备来将信息数据接收、传输以及加工储存工作妥善完成，将公文档案管理系统以及部门办公系统放置在统一的网络当中。

目前我国社会各个行业当中电子商务以及办公自动化发展得到初步效果，逐步形成具备人与系统无缝集成化的开放性系统，日常事务处理智能化模式，逐步应用多媒体技术，在实际应用的过程中可以呈现出来较为明显的电子数据自动化传输交换目标，在计算机不断更新换代的过程中，其会对现代社会以及经济生活造成一定积极性影响。

办公自动化领域中计算机技术得到的应用。在办公自动化发展过程中，计算机技术一般会在办公自动化文字及数据信息处理领域中应用，比方说在WPS等计算机编辑排版工具当中应用，会让编辑处理、版式设计以及影像处理等办公活动的效率显著提升；办公自动化领域中数据处理技术得到应用之后，比方说Excel数据表格处理技术的应用，可以让办公人员在计算机上将表格设计和处理工作完成，逐步让表格处理领域中各个环节的工作向着自动化的方向转变；办公自动化领域中多媒体技术的应用，比方说图像处理专用系统、语音传真以及综合性业务数字网站等办公活动现代化水平大幅度提升；网络技术在办公自动化领域中的应用，视频会议模式实际应用的过程中，可以通过多媒体及技术的应用实现面对面交谈目标，也可以通过计算机将汇总、打印以及决策等工作完成，可以让一个人同时参与到各项事物处理领域中，将差旅费用和时间节省下来，最终让办公效率大幅度提升。

3 计算机技术在办公自动化领域中的应用途径

计算机逐步在我国社会各个行业中应用，会对企业各个岗位上工作人员提出更高的要求，因此各个岗位上工作人员的计算机水平应当不断提升，在实际工作的过程中将社会实际需求作为出发点，并将理论和实践放置在较为重要的地位上，以便于可以让办公人员的工作质量以及效率提升到一定水平上。

办公自动化以及计算机技术应用水平逐步提升，因为很多企事业单位的领导者以及决策人员难以对计算机应用软件的限制性及资金消耗形成充分的认识，除此之外我国已经投入使用的计算机应用型软件当中会产生一定的经济效益滞后性，因此目前我国办公自动化领域中计算机软件应用投入不是十分充足，计算机软硬件设施投资、人员培训投资都没有办法让实际需求得到满足，因此需要领导者从宏观层面上提升自动化及计算机应用水平，由上而下地将办公自动化架构建设出来。

逐步依据本单位实际情况构建出来适应性较强的办公自动化管理机制，管理人员应用计算机技术和软件的过程中，需要具备一定的客观适用性条件，国外商品软件虽然在管理理论知识支持以及开发团队构成结构上具备一定优势，但是相对费用也比较高，除此之外在应用环境等因素的影响下，大多数优秀软件都难以将各项性能充分发挥出来，所以在各种类型计算机软件和系统应用之前，应当充分的考虑到国内计算机技术实际应用环境以及行业实际需求，在对各个领域中的优劣势进行分析的情况下，找寻出来适应性比较强的办公自动化管理机制，从企事业单位内部管理层当中进行优化调整。

构建出来优秀的计算机技术应用外部环境，在办公自动化发展进程向前推进的过程中，应当逐步提升和高校等教育机构之间的合作水平，针对各个岗位上办公人员以及计算机技术人员开展的短期性技能培训工作，难以让社会发展过程中提出的客观要求得到满足，在和高校等专业教育结构签订长期合作培训合同之后，就可以将行业及企业岗位需求作为依据设置培训课程，构建出来优秀的计算机技术外部应用环境，以便于可以将办公人员质量以及自动化办公系统应用水平提升到一定水平上。

逐步提升计算机软件应用技术人员的专业素养水平，现阶段计算机技术人员的专业素质水平呈现出一种参差不齐的态势，并且也难以对软件实际应用的过程中需要使用到的计算机及外语形成充分的认识，甚至在某些情况下不会对计算机软件应用基础方法及理论形成一定的认识，因此会在计算机办公自动化推广的过程中起到一定阻礙性作用，计算机专业技术人员实际工作的过程中应当对适用性较强的技术措施形成一定认识，保证企事业单位机房、办公室等物理环境的安全性及稳定性，在实际工作的过程中配置性能较强的防火墙，及时的对系统软件漏洞进行修复，并依据计算机软件外部运行环境构建出来适应性较强的网络杀毒系统，以便于可以对网络的效率、实用性及安全性做出保证，从专业技术的角度上来为办公自动化的推广提供技术支持。

倡导办公人员逐步提升计算机应用知识自主学习能力，办公人员不单单应当了解到怎样正确的应用电脑，也应当让计算机应用知识掌握度提升，比方说可以对日常电脑操作系统形成一定认识，可以将日常性软件安装、启动以及基础操作完成；逐步对文字处理、表格制作以及图形处理形成一定认识；监测并预防计算机病毒；将软件常见故障有效的排除掉；日常硬件资源管理工作在办公自动化系统应用的过程中占据较为重要的地位，办公人员应当定期清理机箱当中的粉尘、外接口以及主板。办公自动化管理系统实际应用的过程中取得一定效果之后，应当为办公人员培养技术意识并提升技术素质水平，才可以让办公自动化管理模式在我国社会各个行业当中得到更加广泛的应用。endprint

4 计算机在办公自动化领域中的实际应用情况

构建计算信息技术发布平台。企业单位在构建网络平台的基础上发布信息并开展交流工作。目前大多数企业都应用这种网络模式来开展各项操作，甚至在某些情况下已经成为了企业文化的重要内容，比方说会议公告以及企业论坛等内容，企业员工可以在这些平台当中开展技术交流以及事务公告等操作，也可以对信息传播的广泛性做出保证，可以让职工对单位的时事动态形成更加深入的了解。供应单位职工的电话号码查询服务，提升职工和单位以及外界之间沟通的密度；供应国内外相应法律法规查询服务。公共信息服务在实际应用的过程中不单单可以在本单位内部共享信息资源，也可以让我国社会各个领域中的相关人士共享政府、企事业中的公开信息，信息发布平台实际运行的过程中可以让公司职员在上面发布公开信息，也可以让管理人员更好的开展信息管理工作。各级领导以及工作人员可以在统一化的图形环境当中，较为顺利的得到各种类型和工作有关的资料以及信息，即便是在家中以及出差的情况下也可以通过电话网以及DDN专线去连接公司内部计算机，将有关的办公活动妥善完成，以此为基础对各项工作的持续性做出保证。

针对整个工作流程开展跟踪和监控工作，让多种岗位以及多个部门之间的协同工作问题得到解决，逐步提升工作效率，让内部的资源得到应用，并将工作的灵活性和适应性提升到一定水平上。不管什么单位都有数量众多的流程化工作，比方说公文处理以及审批等工作，都使用流程化工作，如果可以让计算机技术得到充分应用，就可以将工作流程自动化水平提升到一定水平上，让内外部各项流程得到妥善处理。

5 结束语

总而言之，计算技术在办公自动化领域的基础上，可以让办公人员从以往琐碎的办公事务当中解脱，将工作效率大幅度提升，也可以为企业带来更高的经济效益，最终让办公质量优化调整这个目标得以实现，有关工作人员在实际工作的过程中应当对现代办公自动化知识形成较为深入的认识，并对计算机应用技术形成一定认识，以便于可以让社会发展客观需求得到满足，在不久的将来，办公自动化领域中计算技术的发展和应用，可以为人们带来更大的便捷性，办公自动化领域中的计算机技术也会变得更加完善。

参考文献:

[1]王雁。办公自动化中的计算机技术应用[J]。电子技术与软件工程，2016(21):155.

[2]宋新乐，宋文文。基于办公自动化中的计算机技术应用的探析[J]。电子测试，2016(10):64-65.

[3]罗胜。办公自动化中的计算机技术应用[J]。网络安全技术与应用，2014(06):65+67.

[4]卞丽情。计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨[J]。科技創新与应用，2015(23):112.

办公自动化的安全防范与措施论文 篇四

1简析办公自动化

在了解计算机信息技术在办公室应用之前，我们需要知道，什么是办公自动化。办公自动化（officeceautomation，简称OA）是一门为了提高效率和管理水平，并使办公系统达到决策正确的目、管理方便、信息灵通的科学技术武装办公系统，这项办公系统在7O年代中期国际上发展成熟为一门综合性技术，办公自动化已经是计算机信息技术的重要标志。OA是将人与机器设备组合在一起，为了达到更高效快速的处理效果而应运而生的一项技术，其最大特点就是将复杂的工程交给了先进的计算机网络，并合理应用。以下介绍可知办公系统应用计算机信息技术的优势：对于信息处理：①信息高速运输。②资料尽量保证完整。③方便办公资料查找。④降低失误率。对于公司利益本身：①办公成本降低。②掌握办公人员基本情况。③提高工作效率。同时，万事不是十全是美的，OA也是存在一些缺点：①软件不够个性化。②办公软件实用性低。经过一系列研究调查表明，现今的办公人员主要希望使用到方便灵活的计算机信息技术来进行办公，而OA系统存在的两大缺陷却无法满足现代人的要求，系统设计千篇一律，过于死板以及功能多而不精的缺点，导致许多计算机信息技术资源浪费，不能达到技术与资源同时物尽其用的环保目的。

2浅析OA的发展趋势

经过具体的分析调查显示办公人员有25%希望实现移动办公，并且人员数量仍然在不断上升，这项结果来自于国外权威市场研究机构Forrester的一份研究报告。我们都知道，现代人已经习惯了智能手机的存在，并且希望所有设备可以实现像智能手机一样的移动自如，这样办公就不会单纯地被禁锢在办公室。随着OA的不断发展，软件和互联网已经成为办公中不可或缺的设备，而为了让现代人更自如地办公，让计算机信息技术跟上手机族发展的步伐，OA已经达到了人性化的目的，不光是电脑可以使用OA系统，手机也可以使用OA系统，真正地实现了第四代无限移动的办公模式。而对于未来的办公系统更是集人性化、界面场景化、应用行业化等优点于一身的高端系统技术。全景办公将人与机器融为一体，通过语音识别系统以及视频互动系统等构造一个完善的立体的虚拟办公空间，当进入OA系统时，不再是面对冰冷的机器，而是真实的环境，真实的办公场景，以2D或者3D场景展现在办公人员面前。面对未来高科技技术的极速发展，不论是专有市场还是普通应用，全景办公系统都将根据具体要求在各方面都有一定的提升。全景办公还能做到的是将提示信息与所要传达的信息同步。例如，当你要传达一份邮件时，还需要发短信给对方提示，而全景办公可以做到的是将二者同步，这样在工作安排的同时系统同时提示以防止工作或者重要事情的遗漏。这样的全景办公才是未来计算机信息技术最应该发展的趋势，能够将工作效率提高的同时又可以事半功倍，两全其美的技术系统才是未来市场的主竞争力。我们都知道，ICT是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术领域，ICT的终端是我们的智能手机，而智能手机在未来变成一个融合各种应用的终端。这样的智能终端已然成为大家手中不可或缺的一部工具，同时，智能终端需要在不断的进步中变得更加智能便捷。不同于传统的是，现在的消费者希望所有一切都可以在综合信息服务处买到而不是买通信服务找运营商，买IT终端找电脑公司，买软件找软件公司，买集成服务找集成商。随着时代的变化，传统OA应用将通讯和信息技术完美融合，引起商业模式的重大变革，商业生态环境和价值链也都将全面重绢。

3办公自动化系统的功能需求简介

现在的办公技术最传统的就是使用Microsoft0ffice或者WPS0f—fice这一类的文字处理软件，这样的软件无法实现信息的共享与交流，因此每一台计算机都被称作“信息孤岛”。以下是对办公自动化功能的具体介绍：第一，实现远程办公功能。将经理人员和决策者异地远程联系起来，使OA含有开放性和互联性的特点，这样的功能能够让整个集团都信息共享，提高效率。过去的办公软件都需要在纸张使用的基础上，通过反复曲折的过程才能确定下一个项目或者一个文件，而现在的OA系统，将互联网的功能与办公软件功能集于一身，方便使用者，更方便了整个公司的决策者。一项远程办公功能可以提高整个公司业务形成的效率，在办公的同时能够快速有效地进行实际的实施工作，在非办公应用中也是较为提倡的一种功能。第二，将整个子业务有机结合。对于实现企业内外信息，需要高度共享和合理有序的流动，OA系统能够做到分析各个业务的重要信息，并将其整合规划，实现信息上的共享与交流，这样方可将整个集团的运作变得整齐划一，好管理，方便应用，提高工作效率的同时，还能够保证信息的完整性、安全性，将整个企业的子业务合理并用共享是OA系统一大特点，只有这样的系统，才能不使整体受个体影响，而是在各个业务的带动下更流畅的运作。第三，改变了“信息孤岛”的现状。互联网之所以能够发展壮大就是因为它可以将全世界的信息相互融合，相互交流，成为一个用不同信息填满的大网，而OA系统的革新也是如同互联网，能够在办公使用中让使用者之间实现信息交流，能够在办公的同时共享资源。现代办公最大的特点就是信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等。好好利用OA系统功能的多样性和灵活性，才可以全方位地让办公自动化系统服务于整个企业，整个社会。

4无纸化办公真正实现

对于纸张的使用，尤其是办公室用，存在太多铺张浪费的状况，如今我们都提倡的节约节能，在OA系统的使用下能够真正实现无纸化办公。对于工作者而言，无纸化办公就是将他们从无聊繁琐的工序中解脱出来，不光是针对那些没用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承诺，使用纸张的见证仍然不如高科技技术的保留。这样一来，工作者的工作效率能够极大地提升，将省下来的时间去做更多的有意义的事情，这也是现代社会人性化的表现。而对于含有电子印章技术的办公自动化系统，可以将各个部门和各个环节的单独处理工作串联起来，减少了大量劳动力。

5结束语

我国的OA应用可以说是技术时代的新产品，是计算机信息技术的发展带动了整个办公自动化的前进。办公可以更加自由自在不受束缚，同时能够随时、随地、随身、随心地投入工作中，打破了人与人交流的尴尬，也不断突破了计算机信息技术枯燥乏味的既定问题，从此的办公环境是轻松自在，轻松美好，更重要的是将人与人的竞争降低，减小现代人的生活压力，为自己的生活又增添了些许的乐趣，使工作变得有价值，更乐意而不是被动工作。

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