办公室职责10篇
办公室是一个单位的综合办事机构,处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,是一个单位的信息中心、参谋总部和后勤基地。办公室人员如何开展工作?这次帅气的小编为您整理了10篇《办公室职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
公司办公室岗位职责 篇一
第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。
第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。
第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。
第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。
第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。
第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。
第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。
第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。
第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。
第十条:完成领导交办的其他工作。
办公室职责 篇二
1.审核单据、制作记账凭证,开具与保管发票
2.编制和报送会计报表,完成税费的申报工作
3.财会文件的准备、归档和保管;
4.负责与银行,税务等部门的对外联络:
5完成其他日常工作事务。
办公室岗位职责 篇三
1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务
办公室职责 篇四
各县(区)人民政府、抚州高新区管委会、东临新区管委会,市政府各部门:
经研究,现将市政府秘书长副秘书长办公室负责同志的分工通知如下:
市政府秘书长,办公室党组书记吴猛强:协助处理市政府日常工作和政府机关工作。协助负责处理审计、社会稳定、信访、应急管理、政府新闻发布、接待等方面的工作。
负责市政府决策和重大工作部署的督查落实及以市政府名义所发公文的审核工作。协调各副秘书长的工作。
协助分管市政府办公室、市政府驻北京联络处、市政府驻上海联络处、市政府驻广东办事处、市政府驻闽浙办事处、市政府驻南昌办事处。
联系市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、江西日报社抚州记者站、江西广播电视台驻抚州记者站、抚州日报社工作。
负责市政府办公室党组全面工作。
市政府副秘书长、办公室主任、办公室党组副书记李慷:主持市政府办公室全面工作,负责办公室机-虎知道§www.huzhidao.com 关党委工作。协助分管副市长协调处理市文化广电新闻出版旅游局、市委外事工作委员会办公室、市地方志办公室的工作以及与市保密机要局、市档案局的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。协助秘书长抓市政府文件文稿的审核工作;负责市政府办公室文件文稿的审核。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正处长级)、办公室党组成员蓝师龙:协助分管副市长协调处理市政务信息化工作办公室的工作,以及与中国电信抚州分公司、中国移动抚州分公司、中国联通抚州分公司、中国铁塔抚州分公司、市邮政管理局、中国邮政抚州分公司、市无线电管理局的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合七科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正县级)、办公室党组成员万明发:协助分管副市长协调处理市司法局、市机关事务管理局的工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合七科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正县级)、办公室党组成员周国旺:协助分管副市长协调处理市工业和信息化局(大数据发展管理局)、市商务局、市生态环境局、市市场监督管理局、市科学技术局、市政府台湾事务办公室的工作,以及与国网抚州供电公司、省盐业集团抚州公司、市科学技术协会、抚州海关、市工商业联合会、市总工会的联系、协调工作。协助分管副市长、秘书长协调处理市政府驻北京联络处、市政府驻上海联络处、市政府驻广东办事处、市政府驻闽浙办事处、市政府驻南昌办事处的工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合三科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正县级)、办公室党组成员张沪玉:协助分管副市长协调处理市农业农村局、市水利局、市扶贫办公室、市廖坊水利枢纽管理局的工作,以及与市气象局、市水文局、市烟草专卖局、国家粮食和物资储备局江西局六七三处工作的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合四科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正处级)、办公室党组成员刘俊福:协助分管副市长负责临川温泉景区工作,协调处理市教育体育局、市卫生健康委员会、市民政局、市供销社、江西中医药高等专科学校、抚州职业技术学院、抚州幼儿师范高等专科学校、抚州广播电视大学的工作,以及与中石化抚州分公司、中石油抚州分公司、共青团抚州市委员会、市妇女联合会、市残疾人联合会、市红十字会的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合二科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长、办公室党组成员吴守刚:协助分管副市长协调处理市住房与城乡建设局、市城市管理局、市自然资源局、市林业局、市住房公积金管理中心、市房产管理局、市园林绿化局、市人民防空办公室、市退役军人事务局、市政府信访局、市文昌里历史文化街区管理委员会的工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合六科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长、办公室党组成员陈振华:协助分管副市长协调处理市发展和改革委员会、市人力资源和社会保障局、市医疗保障局、市财政局、市统计局、市国有资产监督管理委员会、市政府金融工作办公室、市投融资管理中心、市原中央苏区振兴发展办公室、市应急管理局、市政务服务管理局、市防震减灾局、市交通运输局、市公路局、市政府新闻办公室、市政府接待办、市投资发展(集团)有限公司、市工业与科技创新投资发展有限公司、市文化旅游投资发展有限公司、市交通建设投资集团有限公司、市农业发展投资有限公司、抚州高新技术产业开发区管理委员会、东临新区管理委员会、临川温泉景区管理委员会的工作,以及与市人大常委会、政协抚州市委员会、市中级人民法院、市人民检察院、市委机构编制委员会办公室、人民银行抚州市中心支行、市银保监分局、驻抚各金融机构(含银行、保险、证券、外汇)、国家税务总局抚州市税务局、国家统计局抚州调查队、市高速公路路政管理支队、市港航分局、市社会科学界联合会、市文学艺术界联合会的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合一科、政策法规科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长、办公室党组成员吴伟军:协助分管副市长、副秘书长协调处理市政府金融工作办公室、市投融资管理中心工作,以及与人民银行抚州市中心支行、市银保监分局、驻抚各金融机构(含银行、保险、证券、外汇)的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合一科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员,市纪委市监委驻市政府办纪检监察组组长、二级调研员吴亚明:负责驻办纪检监察组全面工作。
市政府办公室党组成员、正处长级督查专员黄木茂:协助市政府秘书长、办公室主任分管督促检查工作和人大代表建议政协委员提案办理工作,做好省政府、市政府重大决策、重要工作部署落实等工作,分管市政府督查室、建议提案办理科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任王武:协助办公室党组书记负责全面从严治党主体责任落实工作。分管秘书科、人事教育科和市政府总值班室。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、四级调研员黄达生:分管招商引资工作,协助办公室正处长级督查专员分管督促检查方面的工作,分管机关后勤服务中心。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任陈威:协助分管副市长、副秘书长协调处理市教育体育局、市卫生健康委员会、市民政局、市供销社、江西中医药高等专科学校、抚州职业技术学院、抚州幼儿师范高等专科学校、抚州广播电视大学的工作,以及与中石化抚州分公司、中石油抚州分公司、共青团抚州市委员会、市妇女联合会、市残疾人联合会、市红十字会的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管办公室驻点帮扶工作,分管综合二科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任王耀华:协助分管副市长协调处理市公安局、市国家安全局、市民族宗教事务局的工作,以及与市政府征兵办公室、抚州军分区、武警抚州支队、市消防救援支队的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管办公室综治、维稳和信访方面工作。分管综合五科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任万剑:分管外事科、市委外事工作委员会办公室秘书科和市对外友好合作服务中心。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室副处长级督查专员张剑:协助市政府秘书长、办公室主任、正处长级督查专员分管督促检查工作,分管市政府督查室。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室四级调研员张晓霞:分管社区共建、社会事务、精神文明建设、工青妇和老同志工作。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室四级调研员曾希建:协助办公室正处长级督查专员分管督促检查方面的工作,分管信息科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室四级调研员戴小民:分管调研科、会议科、市政府公报室。
完成市政府领导交办的其他工作。
办公室职责 篇五
1、负责人员招聘、简历筛选、应聘人员预约、接待;
2、员工入职、转正、异动、离职等手续办理;
3、员工劳动合同签订、考勤统计管理;
4、员工档案、人事信息、各类人事文档的维护与管理;
5、行政日常事务工作处理;
6、领导安排的其他相关事宜。
办公室工作职责 篇六
一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,按基本建设程序办理学校基本建设事务;负责建立健全有关基本建设的各项工作制度。
二、根据学校总体发展要求,编制和实施校园总体建设规划,负责组织新建工程项目的论证、项目建议书、可行性研究报告和项目初步设计文件的编制和上报。
三、编制和执行学校年度基本建设计划。
四、负责建设工程项目报批,组织或委托建设项目的勘察、设计、施工监理等招投标,并负责执行各项工程建设业务合同。
五、负责建设工程项目的工程质量、建设工期、投资控制、资金管理等全过程管理。
六、负责建设工程项目的竣工验收、投资决算和交付使用手续。
七、做好基建项目招标、设计、施工图纸等资料的整理、建档、移交和归档工作。
八、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。
九、负责本部门管理人员的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。
十、完成学校决定和交办的其它工作。
办公室岗位职责 篇七
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:
1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;
4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;
11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室的工作职责 篇八
1、协助厂领导制定、落实厂行政办公规章、条例和制度。
2、配合生产部门完成创作人员的劳务管理与核算。
3、负责企业经营的工商、税务、证章证件的管理。
4、负责全厂日常行政管理和各职能科室的协调工作。
5、负责编制全厂行政办公经费年度预算。
6、根据厂领导的工作要求,起草各类通知、文件。
7、负责与厂内外有关的各专业协会、团体联系、开发与合作事宜。
8、完成厂领导交办的其他工作。
办公室工作心得体会 篇九
由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。
办公室是全局的综合系统,承担着全局的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证全局工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是协助领导及其他科室处理-
政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:
一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。
办公室职责 篇十
1、公司有关审批流程的发起,过程控制和跟踪;
2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;
3、办公室有关账务报销;
4、会议室预定及管理;
5、会议纪要的撰写;
6、部分项目工作;
上面内容就是虎知道为您整理出来的10篇《办公室职责》,希望对您有一些参考价值。
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