办公室主任岗位职责主任职责【优秀5篇】
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;下面是虎知道的小编为您带来的5篇《办公室主任岗位职责主任职责》,亲的肯定与分享是对我们最大的鼓励。
办公室主任岗位职责 篇一
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任岗位职责 篇二
1、办公室副主任协助主任负责相应工作。
2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。
3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。
4、负责城区内救护车的调度及合理使用。
5、审批1-——3天休假。
办公室主任岗位职责 篇三
用我的工作经历和工作经验来看,生产和销售部门是企业的骨骼和肌肉,办公室等行政服务部门是企业的神经和血液。作为企业办公室主任,首先要忠于企业,热爱本职工作。能够快速领悟领导指示,并进行有力的执行、监督、总结和反馈。
我认为作为办公室主任,其工作总体的目的就是把企业有限的资源和谐组织起来,提高企业运作效率、节约企业经营成本;提升员工满意度和对企业的忠诚度;提高产品质量、提升企业形象;通过良好的服务,通过协调对内、对外关系,创造良好氛围,促进销售提高企业的盈利。形成企业、员工、社会和谐发展良好发展局面。
我认为我需要做以下的工作内容: 1、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。如办公室管理规范、仓储规范、生产规范、门卫规范等等。
2、 监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
3、 搜集行业新闻、生产技术、市场经营情报,为总经理出谋划策,促进企业发展。
4、 根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
5、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:明确岗位职责、检查监督各个部门工作;直接负责公司文员、汽车司机、保洁员【保安】以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
6、做好公司员工的培训及考核及储备工作,鼓励复合型人才的培养,如技术工人一专多能,管理和销售复合型人才。在企业内部促进人才的正常岗位流动,减少人员的不正常流失。
7、规范本部门的服务,经常去各个部门调查沟通。协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。促进提高工作效率、产品合格率、提高耗材利用率。
8、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,
人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
9、建立完善的相关档案分类工作,如人事档案、供应商档案、常用办公用品档案、公用车辆使用、维修保养档案。
10、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
11、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
12、搞好公司水、电、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电
的良好习惯,做到节省行政开支。培养员工在企业的主人翁精神。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,外出集体活动,根据企业经营情况并采取一定的福利措施。提升员工在企业工作的自豪感,提高员工对企业的忠诚度。
15、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
16、部分日常的企业外来的接待工作。
17、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
如有不详细的和需要改正的地方,望高总给予及时指正!
办公室主任岗位职责 篇四
1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责公司固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜
5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理相关经验
办公室主任岗位职责主任职责 篇五
1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。
2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。
3.负责林场综合文件的撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。
4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。
5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。
读书破万卷下笔如有神,以上就是虎知道为大家带来的5篇《办公室主任岗位职责主任职责》,希望对您有一些参考价值。
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