前台接待岗位职责(通用7篇)

时间:2023-05-29 17:13:30 | 来源:语文通

前台是公司与员工的衔接岗位,需要负责的内容比较杂,读书破万卷下笔如有神,下面虎知道为您精心整理了7篇《前台接待岗位职责》,可以帮助到您,就是虎知道小编最大的乐趣哦。

前台接待岗位职责 篇一

1、负责所有车辆的维修保养事宜,填写车辆报修单并及时协调售后公司修理,负责故障车辆送修和修后车辆取车检查工作;

2、负责所有车辆正常免费保养工作,联系售后公司统一进行保养;

3、每日对网点分时租赁车辆进行检查,发现故障车辆,判别原因后系统上报车辆故障及跟进车辆维修;

4、车辆进行检查,发现因客户原因导致的故障协调客户处理,因车辆自身原因导致的故障,系统上报车辆故障并跟进车辆维修;

5、指导客户对网点车辆碰擦、故障等客户赔付进行处理;

6、联系保险公司对所有事故车辆保险处理;

7、做好各项资料的交接手续和管理台账工作;

8、管理售后前台团队工作。

前台接待工作 篇二

文员前台工作内容

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有)www.huzhidao.com(效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

文员前台要求

1、能熟练的使用办公软件。

2、有较强的服务意思,能为人处事,有果断的判断能力,对工作要有责任心

3、能掌握基本的电话礼仪和商务礼仪

4、要建立好良好的人际关系

5、要不断的学习,把每一天的工作做好

6、要注意个人形象,因为前台文员代表公司的总体形象,这点也非常的重要

前台接待工作 篇三

(一)、前台工作内容

1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;

2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;

3、负责员工上下班考勤签到,做好每月统计工作;

4、如果离开前台,要把大门关上,以防止非本公司人员进入;

5、电话响三声内要立刻接听,并转到相关人员;

(二)、会议室使用管理

1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所,要做好会议室的统筹和安排工作;

2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所,大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位,召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

3、开会前30分钟打开空调,检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

4、物品摆放位置:水杯应摆放在参会人员右上角,杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置,笔摆放在纸上呈45度角。

5、注意控制会议室大门的人员出入,维护秩序,保证会议室周围环境安静及安全。

6、会前加一次水,每隔30分钟左右续水一次,动作轻慢,不发出声响。

7、会议结束后,通知保洁打扫会议卫生,整理桌签、茶杯清洗、会议设备,保持清洁;关闭电源开关、门窗,清理完毕后锁好门窗。

(三)休息室使用管理

1、每日检查室内各类物品的摆放,注意设备的日常维护与保养。

2、每日报纸、杂志的分类整理。

3、检查室内卫生与清洁,不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

(四)日常性工作

1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作,并制作成表格,形成每月的水电费统计表,交至行政主管。

2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

前台接待岗位职责 篇四

1.负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加

2.负责向客户讲解会员卡的申请、更换方法,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

3.登记并统计当日到访客户资料,每周汇总上报;

4.负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

5协助保洁员维持展厅日常清洁;

6.完成上级交办的其他工作

前台接待岗位职责 篇五

1、以专业的态度接待客户,亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;

2、培养潜在客户的兴趣和需求;

3、激励客户对FORX品牌车辆的兴趣;

4、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统,并将相关数据传达给销售顾问;

5、展厅客流量的记录;

6、其他展厅经理布置的工作。

前台接待岗位职责 篇六

1。按照公司内的服务程序在客户休息室进行客户服务工作(如提供茶水、饮料、点心等);

2。做好餐台、吧台及其它接待台的清洁工作,提高多台利用率;

3。熟知公司内提供的饮品及特点;

4。进行客户资料、工单录入归类的工作;

5。做好客户休息室及前台收尾结束工作,做好防火、防盗;

6。进行客户预约及来电记录、电话转接等工作;

7。协助其它部门及上级安排的其它事务工作。

前台接待岗位职责 篇七

1 对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;

2 按照客户的描述确定施工项目;

3 对维修进度的把控,过程中有问题及时与客户沟通;

4 维修交车后对施工项目进行验收;

5 陪同客户结算,送客户;

6 定期对客户进行回访。

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