外联部的岗位职责【最新5篇】

时间:2023-04-14 08:27:27 | 来源:语文通

在快速变化和不断变革的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?虎知道为朋友们精心整理了5篇《外联部的岗位职责》,希望能为您的思路提供一些参考。

社团联合会工作总结 篇一

一、工作总体回顾

(1)立足常规,做好本分工作

稳定是一切创新的基础,各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是本协会成员工作中的共识,因此,过去的一年我们始终坚持立足本分工作,在细微处见真章,按质按量地完成学院团委和院社联交办的各项工作。

(2)做好换届纳新工作,为公共关系策划协会注入新血液

按照院社联的工作计划和实际情况,我们在六月份就完成了协会内部的换届工作。上学年,在十月份初我们便进行了初步的纳新宣传工作,并开始接受报名,秉着择优录取、公平、公正、公开的原则挑选合适人选。通过与新生召开交流会的形式介绍与宣传相关部门的工作职能,得到了同学们的接纳与认可,经历两轮的面试和为期一个月的试用期,我们最终选拔出一批积极、认真、负责的学生干部。

(3)加强学风建设,推进同学们的思想道德教育

为响应学校的学风建设活动,提高我学院的学习氛围,公共关系策划会重视围绕学院教学工作的中心,结合各时期的特点,积极宣传动员,并通过组织主题会议、论坛、讲座等形式多样的活动,端正了同学们的学习态度,增强了学习的内在动力,养成了“惜时、勤学”及自觉遵守校纪校规的良好学风,这一举措达到了良好的效果。

(4)完善内部管理机制,促进本协会不断发展

事物是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代发展的要求。由于本协会尚处于发展时期,各项规章制度仍然不够完善,所以我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,实现机构管理的制度化,使本协会的工作有法可依,有章可循;此外,各部门除了做好本职工作外,还不断深化改进内部工作机制,如分工合作制,很好地优化分工,充分发挥各部门每一位成员的潜力,使得大家在工作过程中既感到充实又没有负担,同时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。

此外,我们始终重视每年学年的干部培训,在今年的干部培训中,我们从制度规定学习、心理健康教育、工作能力等几个方面着眼,以此加强本协会机构的内部管理,增强机构内部的沟通与交流,同时也让全体干部进一步了解相关的工作管理制度和程序,激发了干部们的工作热情和创新意识,也增强了本协会的凝聚力。

(5)举办特色活动,丰富校园生活

一年时间匆匆而过,但各部门的活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,本协会一批高品位、高层次、高文化含量的校园文化活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化。

比如,“院学生社团高峰论坛”紧紧围绕“10.24”光荣集体先进事迹展开讨论,讨论的内容要积极向上,符合时代主题。“海文考研讲座”提升同学们对考研的认识,让同学们懂得如何更科学的考研,消除同学们对考研的恐惧感,为同学们的考研提前做准备。

二、上一学年的不足之处

(1)我们没有提高本协会在学院的影响力。本协会在各年级之间的影响力有很大差别,这个问题一直制约着本协会大幅度壮大。

(2)在协会成员的的管理方面还有待提高。

(3)对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。

(4)由于本协会的成立时间较短,所以一直没有自己的品牌活动,这对本协会的发展带来不少的影响。新的开始马上就要到来了,我相信在学院团委的领导下,全体成员的努力下,公共关系策划协会在未来一定会有一翻新面貌,在老师们和同学们的心里留下深刻的印象。我在此承诺一定会让公共关系策划协会发展壮大,在质上得到飞跃!

外联部的职责 篇二

1、本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。

2、为协会的各项活动筹备经费

3、负责对外联系工作,让协会与其他社团组织和相关企业之间能够好的沟通交流。

4、负责各种联谊的公关礼仪工作,招收有丰富才艺,具备高素质,具有良好的交涉能力,性格开朗大方的会员做公关人员。

5、为保证协会正常运行的日常开支及协会的塞事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动协会及我部的发展。

6、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾;制作、发送、请柬,安排利益接待工作。

7、严格要求自己,追求更高的工作目标!

外联部的职责 篇三

一、主持外联部的全面工作。

二、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。

三、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。

四、负责协会的外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。

五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

六、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。

七、协助其他部门做好学生会工作。

八、完成老师和有关领导交办的其他工作。

外联部的职责 篇四

1、是在校长直接领导下,负责日常的党务工作和学校日常工作的安排、协调各方面的关系,是协助校长履行政务事务工作的参谋和助手。

2、根据书记、校长的安排,负责汇总、整理各部门每个学期的工作计划、总结形成学校工作计划和总结,起草规划、报告、决议等文件,负责学校的总结、评估等各项工作。

3、做好行政会议记录,并及时检查会议决定的执行情况,向校长汇报。

4、协调学校各处室的关系,保证学校各部门工作的正常运转,促使各部门拟定工作计划,并检查计划的实施、总结情况。

5、做好有关会议的通知,协助做好全校性大会或活动的组织安排工作。

6、组织好学校的对内对外宣传工作,牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。

7、负责统筹安排校车的使用,为教学第一线服务。

8、协助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作,与各部门处理外教在工作与生活中的具体问题。

9、负责做好外事工作,完成校长、书记交办的日常事务性工作。

社团联合会工作总结 篇五

算算日子,在社联工作有两个多月了。两个多月里学到的内容还真不少。

首先说说在技能方面学到的东西。一个是打电话,一个是做表格。

打电话,看似一个很简单的活,似乎一个人只要会说话,会用手机就能做到的。在我看来,并非这样。当办公室接到通知时,第一步就要确认通知的合理性,最好是想想这样通知的缘故是什么,然后在打电话时,要注意三件事:

一、找准合适的时间。可能人家在睡觉,可能在上课,可能这个时间段信号不好,这些情况最好发短信。

二、注意称呼以及礼貌用语。不认识的或是不熟的要说你好,自我介绍再说通知的内容,末了要说还有什么不清楚的没有,不要急着挂人家的电话。这是礼貌问题。

三、通知的内容要要点化。时间地点要交代清楚,想想几件事件要表达,不要挂了电话之后才想起还有事情没有说。这样别人会烦,也会认为你这个人做事没条理。

说完打电话再来说说做表格。说实话,刚开始作为一名办公室的干事,的确算是不太会做表格,可是为了要完成任务,怎么办?不会做也得做。可以请教别人,可以自学教材。于是,对于做表格我已非常熟练了。我想说的是,当你在完成一样任务时,在捕获知时,也是在学习知识。所以说有从未接过手任务时,不要害怕,因为这是一个锻炼自己获得知识的好机会。

然后我想说说在做人做事方面学到的东西。第一,我要强调一个人礼貌的重要性。一句“谢谢”或是一句“打扰你了”,就能让你在别人心目中留下一个良好的印象。当然,在这一方面,我还在向身边的人不断学习。第二,我渐渐养成了做事要分清楚轻重缓急的原则,不能胡子眉毛一把抓。在自己很忙的情况下,可以看看备忘录,那些事情必须做,那些事情可以不做。第三,我逐渐养成了细心地好习惯,不会经常丢三落四。我想,这些习惯要继续加强。

接着我要说说工作中的不足之处,在下一阶段要尽可能地改正。第一是遇事不够冷静。我认为,当突发事件发生后,一个冷静的态度比一个合适的办法更加重要。因为一个合适的办法是从一个冷静的情况下产生的。第二是在人际关系方面要注意的问题。在社联工作,可以认识许多人,要怎样让别人记住你,在下次见面时可以叫出你的名字,有什么事情会首先想到你,做到这些都是要看自己的能力了。我认为自己这方面做的还不够,但我会努力做得更好。从现在开始,学会如何积累自己的人脉,四年之后相信是一笔不小的财富。

我工作总结的最后,我想说一句:“感谢社联,感谢社联给了我一个成长、学习的平台”。在以后的工作中,我会一如既往的努力。

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