行政助理岗位职责优秀6篇

时间:2023-04-12 08:19:00 | 来源:语文通

在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是人见人爱的小编分享的6篇《行政助理岗位职责》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

行政助理岗位职责 篇一

1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7、建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12、负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13、编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理前台的岗位职责 篇二

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、并做好入住登记管理;

3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理前台的岗位职责 篇三

1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇四

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理前台的岗位职责 篇五

1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管(www.huzhidao.com)、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理岗位职责 篇六

1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购,维护良好的办公环境;

3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档。

4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

5、负责员工活动的安排及组织工作;

6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

7、处理交办的其他工作。

上面内容就是虎知道为您整理出来的6篇《行政助理岗位职责》,希望对您的写作有所帮助。