董事长助理岗位职责【通用4篇】

在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢？它山之石可以攻玉，以下内容是虎知道为您带来的4篇《董事长助理岗位职责》，希望能为您的思路提供一些参考。

总裁办助理岗位职责 篇一

工作职责：

1.负责区域内的行政事务协调、VP订票、订酒店、会议布置安排；

2.负责区域司机及公车管理；

3.协助总裁办领导完成好各项工作；

4.协助各部门安排、落实服务支持工作；

5.完成领导分配的其它临时性工作。

任职资格：

1.较强的时间管理能力；对制度政策把握准确、执行力强；

2.语言表达能力强，善于沟通；有独立谈判能力；可独立解决突发事件；

3.具备基本的办公自动化知识，熟练使用office等工具；

4.工作态度认真，能准时准确地完成领导分配的任务。

董事长助理岗位职责 篇二

主要职责

1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其他事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一．办公室内务

办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

1.每天准时上班。

2.开窗通风。

3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8.每周吸尘一次。

二．文件管理

1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7.重要的和紧急的'文件，须提醒董事长。

8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

三．来宾接待

1.笑脸相迎，茶水相待。

2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

3.索要名片。

4.及时向董事长请示。

5.按董事长意见引见，接待。

6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

四．会务服务

1.会议议程的拟定。

2.确定与会人员。

3.会议通知起草和发送。

4.会议文件的准备。

5.会议场所的确认及会场布置。

6.会议签到及记录。

7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责 篇三

1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理，做好各部门间的协调；

2.负责及时传达董事长的。各项指示安排、并跟踪处理反馈；

3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织；

4.负责董事长的工作行程安排、落实等；

5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收；

7.协助处理综合性工作，完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件：

1.统招本科学历及以上，形象气质佳；

2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先；

3.有高层管理者助理经验者优先；

4.工作细致认真，原则性强，抗压能力强，有良好的执行力；

5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力；

董事长助理岗位职责 篇四

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的'活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

6.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

10.完成董事长授权交办的其他任务

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