大型展会具体策划方案下载

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写展会策划方案一定不能马虎，展会策划方案要细致、周密，操作性强又不乏灵活性。下面是小编给大家带来的大型展会具体策划方案下载，希望能够帮到你哟!

大型展会具体策划方案精选篇1

展会(Exhibition，Trade Fair)是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。服装的推广也需要展会的帮助，现小编整理了 服装展会策划书模板，一起来了解下吧。一、展销时间：20__年10月22日~~28日七天 （每天上午8：00~下午4：00）二、展销地点：招商城时装中心三、展销会参与单位及品牌：入驻时装中心的全部门店及品牌四、展销会邀请对象：时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。五、邀请方式：1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。3、来宾由各参展商铺负责接待。六、展销会主要活动内容：1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。2、在时装中心内进行T型台时装走秀表演,吸引人气.3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。七、全方位强势推广宣传方案：1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：____X热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。5、网络推广：______网站等各大知名服装信息网站。6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的风采， 为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

大型展会具体策划方案精选篇2

一、展会简介__住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，__住博会已经在__房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为__地产市场发展趋势的“风向标”，面向__百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“__房产第一展”。二、市场环境分析20__年__商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在__市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给__房地产市场新的发展空间。三、展会基本框架1．展会名称: 20____秋季住房博览会2．展会场馆:__国际博览中心3、展会地点:__4、办展机构主办单位：__国际博览中心__广播电视总台承办单位：__国华展览有限公司__比斯曼展览工程有限公司协办单位：__华展信息科技有限公司5、办展时间 :20__/10/1至20__/10/4展会日程报到：20__年9月27日 13:30-17:00布 展：20__年9月28日-30日 8:30-20:00展 览：20__年10月1日-4日 9:30-16:30撤 展：20__年10月4日 16:30-24:006、展品范围不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域7、办展频率展会周期1年2届8、展会规模观众数：15000本届展会面积：30000标准展位数量：15009、展会定位本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。四、展会价格和展会初步预算现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2VIP展区： 1200元/ m2海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。六、招展计划通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。七、招商计划确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。八、宣传推广计划展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。九、筹备进度略十、开幕和现场管理计划开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。十一、展会期间举办相关活动展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。十二、展会结算计划对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

大型展会具体策划方案精选篇3

一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。三、展会布置1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越 红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。五、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

大型展会具体策划方案精选篇4

一.活动主旨：十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。二.活动意义：弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。三.活动主题：展现艺术个性，推动文化交流;加强民族团结，促进学校发展。四.举办单位：主办单位：共青兰州职业技术学院;承办单位：兰州职业技术学院书法协会;五.活动时间：20__年11月15日六.活动程序：1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集(征集日期截止20__年11月13日)，欢迎各系同学施展个人特色。2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。3、作品评优：书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。七.活动宣传：1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。2、广播站进行广播宣传。3、学校网宣传。八.奖项设置：评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名(奖品待定)。

大型展会具体策划方案精选篇5

一、活动名称梦--南京艺术学院人文学院首届毕业展览二、活动时间20__年5月5日-12日;为期7天三、活动地点南京艺术学院人文学院一楼大厅四、活动宗旨四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自我的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自我的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对完美未来憧憬的一种表达。同学们能够经过这次展览回顾自我的四年大学生活，展示自我在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;也能够憧憬自我的未来，展示自我梦想和期望。常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最终的展览中，我们能够最大限度的表现自我，表达自我，展现自我，诠释自我。五、活动主题承托期望，放飞梦想。回味过去，展望未来。六、活动资料1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。在回味过去展区参展者能够根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自我选择展览风格和作品。其中作品不仅仅能够是参展者在四年内的得力之作，也能够是一些对自我重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，欢乐时光的图像集合。更能够经过设计总结表达自我四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。此外在回味过去中还能够留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一齐的欢乐。在展望未来展区参展者既能够经过整合将自我任何的物品进行规划，从中抒发自我对未来的畅想和感想，也能够经过图片作品表达自我对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学能够将自我的梦想写在大展板上，将自我对自我十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一齐时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。2、交流活动区交流活动区以珍惜此刻为主题，大致可分为交流和活动2大部分。交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的教师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被经过设计营造聊天区和合影区，同学能够利用这个大学最终的机会在聊天区和自我喜欢的教师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与教师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也能够互相写毕业留言，赠送毕业礼物。活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既能够和同学之前也能够和教师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让教师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让教师和同学一齐度过这些令人难忘的时刻。七、展品选择本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下一、来自同学自我的作品，包括素描，油画，工笔，书法等二、来自同学自我整合的作品，其中任何物体都能够拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主八、预期成果本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心境。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们能够回顾自我以往的梦，能够畅想自我未来的梦。能够和教师尽情的交流，互动，能够更好的和学生之间进行沟通。除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最终呈现出一幅与众不一样的，独具风格的展览。我们预期的成果是展现四年最好的水平给自我，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，可是我们必须要做出自我的特色，让所有的人看后有一种与众不一样的感觉。九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)1、可开发市场本方案突出体现的是毕业的每一位学员，这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅仅能够给学弟学妹们一个榜样，更能够给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理2、可利用资源本方案能够请一些以前的专业授课教师进行指导，我们能够请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮忙，我们也能够请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还能够请教师和我们一齐做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自我的位置，发挥自我的专长，突出自我的特色。3、存在问题本方案需要很多的时间和精力，不明白是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。

大型展会具体策划方案精选篇6

一、活动目的：1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作二、活动对象：参加房展会的人三、展位布置：1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。四、工作分工地点：房展会现场展厅时间：10月1-3号对象：房展会现场客户资料：1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议：精美礼品一份（10元份）2、缤纷游戏，互动有礼说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖。费用预算：2万五、游戏方案以下游戏可任选其一，也可配合使用。游戏方案一：扎气球1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。游戏方案二：猜猜猜游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：A（人物题）医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手B（动物题）鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙C（感情题）触电亲吻送花拥抱哭泣求婚吃醋F（体育题）竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求：40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三：拼图游戏1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。（能够用KT板自制。）2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。3、规定的时间内（一分钟）完成拼图者有小礼品赠送。六、奖品提议：待定七、费用预估：待定八、注意事项1、提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。3、以上游戏规则仅供参考，可根据相应情景调整。

大型展会具体策划方案精选篇7

一、活动背景为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生进取主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。二、活动意义丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。三、活动主题青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)四、活动单位：主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会承办单位：安徽师范大学赭麓书画社安徽工程大学书法协会皖南医学院艺苑书画社芜湖职业技术学院朝阳书画协会安徽机电职业技术学院屺峰书画协会芜湖信息技术职业学院五、活动时间(一)前期作品征集时间：1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)()评选优秀作品时间：1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改);2、__年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;()展出时间：1、__年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)六、活动地点各校向院团委申请地点安排展出七、活动资料(一)前期策划准备：1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;()活动进程：1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动;2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品;4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始;5、__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。(三)活动作品要求：1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;2、作品要进取向上，有想法，有艺术感;3、书法水彩画等作品提议框裱起来;4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;(四)活动宣传方式：1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计;2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传;3、联系学院的广播站进行宣传八、活动注意事项1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。