企业部门岗位职责

岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

各部门岗位职责(一)

1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单;

3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误;

规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。

4、负责电脑数据的安全保存和使用;

5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持;

6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

7、负责组织各类销售报表统计

各部门岗位职责(二)

1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。

4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

6、结算：销售提成结算、售后费用结算。

7、报表：每月月报及临时性统计报表。

8、集团内部应收款回收。

9、集团内部的订单下达。

10、外出业务员业务经费的代借。

11、标书的制作

各部门岗位职责(三)

1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;

2、负责销售前支持工作，包括销售人员查询以往合同或报价里的产品，审核报价单、合同文本;

3、负责组织售前评审和合同签订后评审，落实合同中的相关问题;

4、负责合同转移工程部并在OA下单，包括备货、发货、现场施工派遣，项目支持申请等表单;

5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;

6、负责投标前的准备工作，包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核，装订，送达;

7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;

8、负责追踪合同备货情况，保证交货期内完成备货，并根据回款情况确认发货;

9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作，包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排，与工程部的相关协调;

10、负责营管资料的搜集、整理、制作，并分类归档，合同价格的收集、整理、存档，建立项目档案并进行项目报备登记与管理;

11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;

12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。

13、完成上级临时交办事宜。

各部门岗位职责(四)

帐务稽核

1. 各项支出凭证的审核事项。

2. 各项收入帐项的审核事项。

3. 各项摊提折旧的事项。

4. 应收应付、预付帐的审核事项。

5. 原物料、成品、在制品、存货估价的审核事项。

6. 各厂厂务费用分摊方法的审核事项。

7. 有关本公司所属各厂、各营业所、门市部、各厂仓库的财务查核事项。

8. 营利事业所得税申报表及其他有关奖励减免项目的审核事项。

9. 其他有关调整记帐科目，变更计算方法，减少支出的建议事项。

业务稽核

1. 各处厂业务工作进度的审核事项。

2. 各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。

3. 各项会议决定办理事项的追踪事项。

4. 其他与业务稽核有关的事项。

财务稽核

1. 关财产的购置或处理的审核事项。

2. 有关原物料采购招标比价的监督及价格审核事项。

3. 有关对外订立财物契约的审查事项。

4. 有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。

5. 有关财产及原物料成品库存的抽查事项。

6. 其他与财务稽核有关的事项。

各部门岗位职责(五)

1.协助销售经理制定销售计划，制作报价、标书等

2.协助销售经理针对客户展示方案的制定和文件的整理

3.熟练使用办公软件，熟练制作PPT和word

4.合同签订过程中的文件筹划和合同签订之后的合同整理

5.配合销售经理，对客户进行对账催款等

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