办公区域5s管理制度最新5篇

在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么制度的格式，你掌握了吗？它山之石可以攻玉，以下内容是虎知道为您带来的5篇《办公区域5s管理制度》，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

最新办公室5S管理制度 篇一

办公室环境标准条例

总则

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

第一条办公桌物件摆放标准

办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）

植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。

电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。

办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。

资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整

地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。

垃圾筒放置在右桌面外侧。

第二条办公室公共区域标准

公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。

公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。

餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。

清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。

打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。 会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。

第三条以上细则所有解释权归人力资源部。

办公区域5s管理制度 篇二

第一章、总则

第一条为加强x城房地产集团有限公司(以下简称公司)办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，根据“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制订本办法。

第二条本办法中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条综合管理部为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处；各部门、机构应负责本部门的安全管理工作。

第四条本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章消防安全管理

第五条综合管理部应定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条综合管理部应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

第七条综合管理部应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条发生火情应立即采取相应措施。

第三章、防盗安全管理

第十条、财务管理部、计算机房、档案室等重要部门应安装防盗门窗；出入口及其他重要部位应安装闭路电视安全监控系统或其他安全报警设施。

第十一条、公司员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现今，离开办公室(室内无人)应随即锁门。

第十二条会议室应有专人负责管理，无会议时应锁门。

第十三条财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务管理部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

第十四条公司印信须存放在保险柜内或其他安全的地方，财务专用章和法人代表人印章应分开存放。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第十六条公司员工及外来人员携带大件物品或办公设备离开公司，须持有综合管理部开具的出门单。

第四章用电安全管理

第十七条公司办公区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。

第十八条公司员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

第十九条维修人员在维修各类电力设施设备时，应严格按照安全操作规程操作。

第二十条公司员工不得在办公室私拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源。

第五章相关事项

第二十一条公司及分、子公司的员工应佩带有效证件进入公司办公区域，外单位人

员进入办公区域，应在门卫处登记，并遵守引导人员的指引。

第二十二条公司实行值班制度。工作日值班人员负责工作日的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况，并做好值班记录。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时报告或处理，并做好值班记录。

第二十三条公司综合管理部应定期检查各类安全防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。

第二十四条各类安全问题由综合管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理、,必要时向有关公司领导报告。

第六章附则

第二十五条本办法由综合管理部负责解释和修订。

第二十六条本办法自印发之日起实行。

办公室5S管理制度 篇三

1.5S的含义

5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

2.5S管理的意义

整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3．适用范围

适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。

4．职责

4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。

5．办公区域

5.1个人办公桌及周围区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6．5S日常管理要求

6.1整理

将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿

将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁

办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养

打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。

7．检查标准

7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。

7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。

7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。

8．评定流程

8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。

8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。

9．附件

员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

10．生效日期

本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

办公室5S管理制度 篇四

1、整理：将工作场所中的。任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。

4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。

5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神

5S办公室管理的意义：

1．提高企业形象

2．提高工作效率

3．提高库存周转率

4．减少差错和失误

5．加强安全，减少安全隐患

6．养成节约的习惯，降低企业成本

7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化

最新办公室5S管理制度 篇五

整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。

整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。

（1）－整理阶段推行步骤：

现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用

有使用价值：特别处理、分类后出售每天循环整理：日日做、时时做

（2）－整顿阶段推行步骤：

分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。

决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展（3）－清扫阶段推行步骤：

准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。

制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。

（4）－清洁阶段推行步骤：

对推进的组织进行培训或教育。

整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。

将放置和识别的方法对员工进行说明。

清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。

（5）－修养阶段推行步骤：

具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。

认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准

1、桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）

将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。

水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。

玻璃板下只允许放电话号码表。

留言条、记事贴位于电脑左下方处。

下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。

2、抽屉整理：明确私人物品集中放置区

3、个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

4、个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。

5、个人服装（限两件）放置在衣架上。

6、离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准

资料整理

将所有资料柜明确责任人

将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

资料柜整理

粘贴规范的标识

柜内区域标识

柜外表面进行标识办公室资料管理标准：

应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

将所有资料柜明确责任人，并标识。

对资料柜内区域、物品分别标识。

对资料柜整体应进行相应标识

设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准：

桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。

办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。

办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。

所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。

窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。

会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责

参加5S培训，推动本部门5S工作的实施

帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等）帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识负责对本部门内的非必需品贴红牌辅导并监督本部门5S实施进程

为贴5S整理标签的物品找到待处理区

5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题，并负责整改等。参加定期的5S回顾会

督促部门内的其他人员保持5S实施成果办公室5S检查频率：员工每日进行自检

本部门内的5S协调员每周进行检查

5S工作组每周进行检查

公司联合检查组每月进行检查办公室5S检查奖罚：

对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道为大家整理的5篇《办公区域5s管理制度》，能够给予您一定的参考与启发，是虎知道的价值所在。