行政文员的岗位职责【优秀7篇】
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面是虎知道的小编为您带来的7篇《行政文员的岗位职责》,希望能够给您提供一些帮助。
行政文员岗位职责 篇一
1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;
2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。
3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;
6、负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;
7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;
8、负责门卫及治安管理;
9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
行政文员岗位职责 篇二
职责描述:
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、负责管理处的会议记录,传达等工作。
9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
任职要求:
身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。
行政文员工作职责 篇三
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;
5、做好部门领导交代的工作。
6、具有报税方面的知识优先招聘。
行政人员岗位职责 篇四
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责 篇五
一、职责描述:
1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;
2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;
4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;
5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;
6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;
7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;
8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
9、其他日常行政工作。
二、任职要求:
1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;
2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。
行政人员岗位职责 篇六
1、公司日常行政管理的工作;
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
3、负责公司场地设备需求及管理;
4、负责处理行政临时突发事件;
5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
行政文员的岗位职责 篇七
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处www.huzhidao.com理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
以上就是虎知道为大家整理的7篇《行政文员的岗位职责》,希望对您的写作有所帮助,更多范文样本、模板格式尽在虎知道。
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