材料员管理制度最新4篇

时间:2023-06-27 08:26:54 | 来源:语文通

在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?以下内容是虎知道为您带来的4篇《材料员管理制度》,可以帮助到您,就是虎知道小编最大的乐趣哦。

材料员管理制度 篇一

第一章

总则

管理就是管数字,数字的混乱就是管理的混乱。

------------主题

核算员是工段各种经济活动的主要管理者,作为工段的核算员和一名管理者,肩负着产量、质量、消耗、成本及日常事务的核算。进行数据统计、保管报表编制和发送。办公用品、辅助材料等的领取与发放,经营核算和档案的管理以及各种经营会议的召开。

第二章

核算员的岗位职责

一、负责全工段的一切财务核算工作,准确及时收集产量、质量、成本等的核算落实。保证生产成本及各项消耗的合理开支。

二、对生产中的信息动态迅速反映,确保各项开支合理化,公开化。

三、搞好工段生产成本的核算,深入实际考核,汇总当月原辅材料的消耗,供工段领导决策,每半月进行一次成本分析,发现问题及时汇报工段领导。

四、对成本分析要做到横向和纵向对比,剔除过程存在的问题,同时分析降低成本所采取的措施。每月进行一次成本小结,提出合理化建议。

五、负责每月配合上级生产部门清点库存原辅材料情况,做到心中有数,具体全面。

六、负责协助工段长进行各项成本的分析,责任指标的分解和落实。做到努力完成厂委成本控制目标。

七、对工段全面生产过程的材料消耗,产量运行进行统计,及时准确核算生产成本。

八、负责全工段人员的考勤核实和工资核定及核算工作,进一步对工资核算后,交工段长审批。

第三章

核算员的工作标准

一、核算员的工作任务

1、负责产量、质量、消耗、成本等各项数据的统计、报表的填制与报送。

2、负责财务处报表的报送的及时与反馈。

3、负责办公用品、辅助材料的领取、发放、回收。

4、负责原始单据的整理与保管。

5、负责工段内部的一切经营核算工作。

6、负责工资的核算与发放。

7、负责工段财产、办公设备的管理。

8、负责有关核算会议的召开以及财务处会议精神的传达与落实。

二、核算员的工作标准:

1、服从工段领导,接受工段指导,全面负责财务、内务及业务工作,听从工段长指挥。按照工段长旨意办事,处理事情前要有请示,事后要有汇报。

2、建立以财务为核心,以成本为中心的`核算思路。

(二)工作标准:

1、服从工段、厂领导,全面负责工段核算工作。

2、配合厂财务处对工段核算的规范管理,对成本核算运行规则、报表等进行指导。

3、负责月终材料报表、成本完成情况报表编制、报送做到准确、及时。

4、负责工段消耗定额的核定、完成情况的考核。

5、作好材料物品的领用、保管、发放工作,确保无差错。

6、每周一次成本分析,发现问题及时汇报工段领导。

7、对成本分析要作到横向、纵向对比,提出过程存在的问题,同时分析降低成本的措施,提出合理化建议。

8、对工段全面生产过程的材料消耗、产量进行统计,及时准确核算生产成本。

第四章

核算员的考核制度

1、每月成本报表不能准却按时完成,每有一次扣除工资50元。

2、各种上报厂部、财务部报表材料缺一份,或有差错一次扣除每份20元、差错每份20元。

3、完不成成本指标核算及对成本指标没有及时分析或提出合理化建议,每一次扣除工资20元。

4、厂部、财务部会议不及时参加,每有一次,扣除工资30元。

5、日常工作,雷利风行办理,不推萎不等待否则每有一次,扣除工资20元。

材料员管理制度 篇二

一、现场材料由材料员做好原材料的组织供应,满足施工进度需求是材料员的根本职责。

二、认真执行材料进场计划,按时组织各种工程材料,材料员应随时掌握现场的材料动态情况,对供求情况了如指掌,必须先行做好材料供应工作。

三、材料员应勤于市场调研货比三家,以便组织价格合理,质量上乘的。原材料,为保证工程质量,创造优良工程提供先决条件。

四、认真做好材料供备保管工作,必须保持足够的材料储备,材料员应经常检查施工现场材料保管情况,防止材料受潮、锈蚀、霉烂等情况发生,避免遭受不必要的损失。

五、材料员严格把住材料数量关,保证足够的数量特别重要。

六、材料员应严格把住材料质量关,材料进场在检查数量的同时,要认真检查材料的质量,一要检查实物,二要检查出场合格证或质保书,不合格的原材料,严禁流入现场,更不得验收入库。

七、公司材料采用单据入库的方式,材料员需要在材料进程后及时到财务处办理入库手续,便于对账和付款。

八、节约原材料是降低工程成本的根本性措施,材料员应经常检查材料的消耗情况,发现浪费及时制止,并应及时向总经理报告。

该制度从颁发之日起开始执行,最终修订和解释权归综合部所有。

材料员管理制度 篇三

管理职责

1、在材料室主任的领导下,组织实施业务范围内的有关物资供应和管理,及时作好各种资料(出厂合格证、复试报告、厂家资质证明等)的`收集、整理,并核实物品与出厂明细单的相符;

2、作好物资筹集,按公司指定渠道和分工采购供应和管理;

3、在接收与工程质量有关的物资时,负责先进行必要的验证工作;

4、及时掌握现场实际情况,作到合理采购,及时供应、定额储备,努力降低采购成本;

5、及时解决现场材料方面存在的问题,掌握材料消耗情况,协助材料主任作好现场的供应和管理工作;

6、对进场物资进行标识,对不合格品提出处理意见并报上级部门审批;

7、协助材料主任做好物资台帐。

材料员管理制度 篇四

1.目的

为了加强本公司采购工作管理,规范采购任务,以保证各项生产的正常进行,根据公司《质量手册》的有关制度,制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司对采办组材料员的管理

3职责与权限

3.1 职责

— 负责根据各部门物品需求计划和库存情况编制与之相配套的《材料采购单》,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

— 认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况。

— 定期将最新采购市场价格、品种细目报经理、财务处或登录内部微机网络。

— 根据公司生产安排负责对采购物资跟单工作,不断提醒供应商按期交货。

— 及时向生产等部门预报货物发运情况,以便接车卸料,安排生产等。

— 负责对购进物资到货后的相关手续的办理工作。

— 配合质量组做好对材料不合格品的评审处置工作。

— 确保产品采购数量,努力降低采购成本,压缩库存,降低占用资金。

— 及时掌握库存材料信息,对库存材料现状的进行管控制理。

— 协助库房做好库房盘点工作

— 完成公司领导交办的其他工作任务。

3.2 权限:

— 受综合管理部委托,行使对采购、供应的管理权限。

— 对于未经批准的申请有权拒绝供应。

— 有权要求库房保管员提供报库存表。

4控制程序

4.1工作流程

4.1.1编制《材料采购单》

依据计划组下达的《生产计划(月、周)排期表》,技术管理部提供面料辅料的用料单耗数据和辅料的零料清单,物料质量标准进行比价确定供应商,和生产部门及时交流,了解供需货情况和质量反映情况,做好记录。库管员提交的库存报表和库存告警量,根据库房场地容纳情况合理编制《材料采购单》,报综合管理部主任、经理审批确认。

4.1.2 物资的供应

物料送到时,采办组材料员填写《到货通知单》随货物一同送到,配合库房保管员对其品种、数量和包装进行核对,库房保管员核实无误后,在《到货通知单》上签字确认,将《到货通知单》第三联由库房保管员保存,第二联送交财务,第一联返回采办组,送《到货通知单》同时通知质检组验货,质检员依据“产品实现(3、产品质量检验)” 文件里《检验管理制度》《检验规程》《原材料进厂检验标准》进行检验,并填写《采购产品验证报告》交给库房留存。

4.1.3采购物资的入库与结算

采办组材料员填写《入库单》,库房保管员签字确认,最后由经理审核签字。月底结帐时如发票未到,由采办组办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,财务部依据《入库单》办理入库及结算业务。

4.2工作要求

4.2.1坚决执行领导下达的各项工作指令,并且圆满地完成。严格执行各项制 度,遵守公司制定的采购制度,外出工作时不要出现损害企业形象,工作管理 有条理,工作秩序好、效率高。及时掌握市场行情,新的产品及时推荐。

4.2.2根据生产需求和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按 量地供应公司生产经营所需要的各种物资,为公司生产经营活动提供了物资

保障。与其他部门能够很好地沟通和协作配合,准确掌握生产变动情况,提前组织生产所需的原材料进厂,确保正常生产。 对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。

4.2.3按公司采购公开的。要求,加强对采购物资质量的监督,实行比质比价,货比三家的采购,逐步完善条件,批量采购实行比价采购或招标采购。所有材料必须有供货合同及各种相关资料(营业执照、银行相关信息、产品合格证、各种许可证等),按合同执行,每类材料的供方不能少于两家;根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

4.2.4采办组材料员将经理批准的《材料采购单》发给供应商,并要求供应商在规 定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由文书存档并 妥善保管。签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采办组应重新评议。

4.2.5《材料采购单》批准后,由库房和相关部门提供样品,待质检组确认后, 由质检组封存样品,方可按计划购入; 货到暂存区,采办组应告知库房物料 的紧急程度,以便及时送检。当客户特别要求时,客户可在本公司或供应商处 对采购物料进行符合性验证。

4.2.6采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。

4.3采办组材料员行为规范:

4.3.1材料员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

4.3.2 此制度不可能涵盖所有的事项,应执行由公司领导在任何时间所指派任何公务。

4.3.3与供应商的充分沟通和密切配合的合作关系,是材料员的必要条件。

4.3.4采材料员的基本要素有下列七项,应确实做好:

(1)操守廉洁(2)掌握市场(3)积极认真(4)适应性强(5)精打细算

5 相关记录及文件:

《采购产品验证报告》

材料的质量检验标准

《材料采购单》 《到货通知单》

《入库单》

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